投标保函是投标人在投标时向招标人出具的,保证投标行为的真实性和有效性,并承诺对投标结果承担一定责任的书面文件。投标保函是投标文件的重要组成部分,是投标人对自己投标行为的一种书面承诺,具有法律效力。投标保函的内容一般包括投标人的基本信息、投标项目情况、投标人的承诺和保证、违约责任等。投标保函的格式和内容通常由招标文件规定,投标人必须严格按照要求提供。下面提供一份投标保函的范例,供参考。
投标保函范例:
XXXX招标局:
我公司(全称:____________;地址:____________;法定代表人:____________;联系电话:____________;电子邮箱:____________)就贵局组织的(项目名称)项目投标事宜,郑重声明如下:
一、我公司完全接受并严格遵守贵局制定的所有投标文件、投标规则和程序,遵守贵局有关该项目的所有决定。我公司所提供的全部投标文件、资料、数据均真实、准确、有效,不存在虚假、伪造、欺诈等行为。
二、我公司保证投标文件所承诺的人员、设备、技术、资金等资源真实可用,能够按时、保质、保量完成贵局要求的全部工作内容,不会出现任何不可抗力或非不可抗力原因导致的违约行为。
三、我公司承诺,在贵局公布中标结果后,如我公司中标,则按照投标文件的要求,在规定期限内与贵局签订合同,并按时、足额缴纳履约保证金;如我公司未中标,则无条件接受中标结果,不提出任何异议,不要求返还任何投标文件、资料、数据等,也不要求赔偿任何损失。
四、我公司承诺,在投标过程中遵守公平、公正、诚实信用的原则,不与其他投标人相互串通投标报价,不排挤其他投标人的公平竞争,不损害招标人或其他投标人的合法权益,不扰乱招标活动的正常秩序。
五、我公司保证,在整个投标过程中,严格遵守贵局的保密规定,不泄露任何因投标活动而获知的商业秘密、技术秘密或其他保密信息,不利用上述信息为我公司或他人谋取不正当利益。
六、我公司确认,在投标过程中,贵局有权对我公司的投标资质、投标文件、投标过程进行调查、核实,我公司应积极配合,提供真实、有效的信息和资料。如我公司提供虚假信息或资料,或存在其他违法、违规行为,则承担由此产生的一切法律后果。
七、如我公司有违反上述承诺的行为,或因我公司原因导致贵局或该项目其他投标人、承包人等遭受损失,则我公司愿承担由此产生的一切法律责任,并赔偿对方的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。
八、本保函自我公司提交投标文件之日起生效,有效期至该项目合同签订之日后一年止。本保函的解释、执行和争议的解决均适用中国法律,并服从中国法院的管辖。
九、本保函正本一式两份,一份为我公司留存,一份随投标文件递交贵局;副本一份,由我公司留存备案。
十、本保函的签署人____________是我公司法定代表人/授权代表,其签字及公司公章均真实、有效,对我公司具有法律约束力。
投标人(公司全称):
法定代表人/授权代表签字:
公司公章:
日期:
以上是一份简单的投标保函范例,具体内容和格式需要根据招标文件的要求进行调整。投标保函是投标人对自己投标行为的承诺,也是对招标人的一种保证,因此投标人必须认真对待,严格按照要求提供真实、有效的信息和资料。投标保函的内容应清晰、明确、易懂,避免使用模棱两可的语言,以免产生不必要的误会或争议。
此外,投标人还应注意投标保函的保密性,除招标文件有特殊要求外,投标保函一般不应向无关人员或单位泄露。投标人也应避免在投标保函中出现不利于自己的条款,如过高的违约金、不公平的争议解决方式等。投标人应全面、客观地了解招标文件的要求,结合自身情况,合理、合法地撰写投标保函,以保护自己的合法权益。
总之,投标保函是投标文件的重要组成部分,投标人应高度重视,认真对待。投标人应严格按照招标文件的要求提供真实、有效的投标保函,以保证投标过程的公平、公正,维护招标人和投标人的合法权益。