参与政府采购项目,除了要准备大量的技术文件和商务文件之外,还要提供一系列的资格证明文件,其中就包括担保函。而担保函主要分为投标担保和履约担保两种。今天我们就来重点聊聊投标担保函,看看它都有哪些“门道”。
投标担保函是什么?
投标担保函,是投标人在投标时向采购人提供的,用以担保投标人履行投标承诺以及签合同前相关义务的一项书面保证。投标担保函通常由投标人向银行等金融机构申请开具,银行作为担保人,向采购人承诺,如果投标人出现违背投标承诺或拒绝签订合同等行为,银行将承担相应的赔偿责任。投标担保函有什么用?
投标担保函的作用主要体现在两个方面:一是保证投标人认真投标,避免随意投标或虚假投标行为的发生。投标人一旦中标,银行即会向采购人出具履约担保,因此投标人必须慎重考虑是否参与某项政府采购项目,避免盲目投标,减少无谓的时间和精力浪费。
二是保证中标人按时签订合同并履约。投标人中标后,如果拒绝签订合同或签订合同后不履行合同义务,采购人可以要求银行按照投标担保函的约定承担相应的赔偿责任,从而减少采购人的损失。
投标担保函有哪些类型?
投标担保函主要分为两种类型:一是投标保证金。这种方式由投标人将一定数额的保证金存入采购人指定的账户,如果投标人中标后拒绝签订合同或不履行合同义务,采购人可以从该保证金中扣除相应的赔偿金。投标保证金通常由投标人自行筹措,也可能会由投标人向银行申请开具银行保函的形式提供。
二是投标保函。投标保函由银行等金融机构出具,是银行向采购人提供的担保函。投标保函通常由投标人向与自己有良好合作关系的银行申请开具,银行作为担保人,承诺在中标人拒绝签订合同或不履行合同义务时承担相应的赔偿责任。
投标担保函的格式要求有哪些?
投标担保函的格式要求主要包括:一是抬头。投标担保函的抬头应为采购人全称,并加盖银行公章。
二是称呼。投保担保函的称呼应为“致:XXX(采购人全称)”,使用“致”字表示对收函人的尊重。
三是正文。投标担保函的正文应包括:
1.银行名称:明确担保人的主体,一般为银行等金融机构。
2.投标人名称:明确投标人主体,即向采购人提供投标承诺的法人实体。
3.担保事项:明确担保的具体事项,包括投标人承诺的内容,如按时参加投标、投标文件真实有效、不泄露采购信息等,以及中标后承诺的内容,如按时签订合同、不拒绝签订合同等。
4.担保金额:明确担保的具体金额,一般为中标价的10%。
5.担保期限:明确担保的有效期限,一般从投标截止日起至合同签订之日止。
6.担保责任:明确银行的担保责任,如投标人出现违约行为,银行应在收到采购人书面通知后,在担保金额范围内承担相应的赔偿责任。
7.其他事项:如投标担保函的独立性、适用法律等。
四是落款。投标担保函的落款应包括银行名称、开户行、账号、联系地址和电话等信息,并加盖银行公章。
投标担保函的注意事项有哪些?
投标担保函的注意事项主要包括:一是投标人应与银行协商一致。投标人向银行申请开具投标担保函时,应与银行充分沟通,明确双方的权利和义务,避免因担保函内容不明确而产生纠纷。
二是投标人应如实提供信息。投标人向银行提供开具投标担保函所需的信息时,应做到真实、准确、完整,不得隐瞒重要信息或提供虚假信息,否则将可能构成欺诈。
三是投标人应及时通知银行。投标人中标后,应及时通知银行,以便银行跟进后续的履约担保事宜。
四是采购人应妥善保管投标担保函。采购人收到投标担保函后,应指定专人负责保管,避免遗失或损坏。
五是采购人应在担保期限内提出索赔。投标人出现违约行为后,采购人应在担保期限内向银行提出书面索赔,超出担保期限,银行有权拒绝赔偿。
以上就是关于投标担保函的相关内容,希望对大家有所帮助。投标担保函作为政府采购项目中的重要组成部分,关系到投标人的切身利益,因此投标人应高度重视,认真对待,避免因投标担保函出现问题而影响到整个项目的进展。