履约保函是一种重要的保证方式，它可以确保合同参与方按照合同规定履行应尽的义务。然而，有些人在办理履约保函时存在误解，认为只要提供相应的文件材料就可以办理，却忽视了凭合同办理的原则。
首先，凭合同办理履约保函是基于法律的要求。根据我国《中华人民共和国合同法》第14条的规定：“出卖人向买受人发出要约，收到买受人的接受通知后，当事人之间成立合同。”也就是说，合同是双方意思表示一致的结果，具有法律效力。因此，办理履约保函必须依据已经签订的合同，保函的内容应当与合同中约定的义务保持一致。
其次，凭合同办理履约保函可以更好地保护合同参与方的利益。通过提供合同作为办理履约保函的依据，可以避免一些不必要的争议和纠纷。同时，凭合同办理履约保函还可以清晰地界定各方的责任和义务，确保合同的执行得以落实。
再次，凭合同办理履约保函有利于提高信任和透明度。履约保函作为一种信用性保证，它的存在可以增加合同参与方对对方履约能力和诚信度的信任。只有依据已经签订的合同办理履约保函，才能确保保函的真实性及有效性，避免虚假保函的出现。
最后，凭合同办理履约保函也是金融机构审核的基本要求。银行或其他金融机构在办理履约保函时，通常会要求提供相应的合同材料作为审查依据。这是因为金融机构需要根据合同内容来评估申请人的风险及还款能力，以保证自身的利益。
综上所述，履约保函必须凭合同办理，这是合理且合法的要求。只有依据合同办理履约保函，才能确保保函的有效性和合法性，同时保护各方的权益。因此，在办理履约保函时，务必遵循凭合同办理的原则，以确保合同的履行和合同参与方的利益。
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