收到履约保函,对于企业来说是一件严肃且重要的事,其会计处理也颇为复杂。履约保函作为一种常见的担保方式,在商业交易、工程建设等领域被广泛应用。如何从会计角度看待履约保函?收到履约保函后,企业该如何进行会计处理呢?
先来了解一下什么是履约保函。
履约保函,是指由银行或担保机构出具的、保证合同一方(即被保证人)如不按合同约定履行义务,将由银行或担保机构承担经济赔偿责任的书面承诺。它是一种独立担保,与被保证人的履约能力无关,出具后即生效。
收到履约保函后,会计处理该如何操作呢?
一、区分履约保函类型
收到履约保函后,首先要判断该保函是见索即付保函还是见索即付并承兑保函。见索即付保函,是指银行或担保机构在收到受益人(即保函的持有人)的付款请求及符合保函条款的相关单据后,无条件地立即向受益人付款的保函。见索即付并承兑保函,是指银行或担保机构在收到受益人的付款请求及符合保函条款的相关单据后,先出具承兑汇票,到期后再付款的保函。
二、判断是否符合会计准则规定
根据《企业会计准则第38号——或有事项》,履约保函作为担保方出具的担保书,只有同时满足以下三个条件时,才能作为或有资产入账:
担保书是书面的;
担保书是无条件的;
担保书是由有偿付能力的担保方出具的。
因此,在收到履约保函时,要判断该保函是否符合上述三个条件,若符合,则可以作为或有资产入账。
三、确定入账金额
在收到履约保函时,或有资产的入账金额,应当按照下列公式计算:
或有资产的入账金额=预期回收金额×(1-预计不能回收的概率)
其中,预期回收金额,是指企业按照担保书约定的金额与条件,预计可以回收的金额。预计不能回收的概率,是指担保义务人无法偿付或拒绝偿付担保书约定的金额与条件的概率。
需要注意的是,如果担保书约定的金额是保函总金额,且不存在部分履行担保义务的情况,预计不能回收的概率一般可以认定为零。
四、选择会计处理方法
在收到履约保函时,企业可以选择下列两种会计处理方法之一:
递延收益处理方法:在收到履约保函时,按照或有资产的入账金额,借记“其他应收款”科目,贷记“递延收益”科目;在担保义务人实际履行担保义务时,借记“递延收益”科目,贷记“其他收益”科目。
备抵处理方法:在收到履约保函时,按照或有资产的入账金额,借记“其他应收款”科目,贷记“其他收益”科目;同时,借记“其他应付款——或有负债备抵”科目,贷记“资产减值损失”科目;在担保义务人实际履行担保义务时,借记“其他应付款——或有负债备抵”科目,贷记“其他应收款”科目。
需要注意的是,一旦选择了会计处理方法,不得随意变更。
五、后续会计处理
在后续会计处理时,企业应注意以下几点:
如果担保义务人履行了担保义务,企业应将或有资产从账面上调减。
如果担保义务人未能履行担保义务,企业应将或有资产从账面上调减,同时确认收入。
如果担保义务人仅部分履行了担保义务,企业应将或有资产从账面上调减,并相应调整递延收益或备抵科目。
如果担保义务人出现资信恶化等情况,导致预计不能回收的概率增加,企业应相应增加备抵科目。
如果担保义务人出现资信改善等情况,导致预计不能回收的概率减少,企业应相应减少备抵科目。
六、披露要求
在财务报表附注中,企业应披露履约保函的相关信息,包括:
担保义务人的名称;
担保书的主要内容和条款;
担保义务人履行担保义务的情况;
担保义务人无法或拒绝履行担保义务的概率估计;
备抵科目的变动情况等。
以上就是收到履约保函的会计处理方法,需要注意的是,在实际业务中,履约保函的会计处理可能会因具体情况而有所差异,企业应根据自身情况,在会计处理时做出适当的判断和调整。