收到一份履约保函，如何确认它的真伪？这是一个看似简单，实则很有技术含量的问题。如果是一份由银行或担保公司出具的保函，一般来说，收件人可以直接致电出具机构进行核实。但如果收到的是一份由企业自行出具的保函，又该如何操作呢？
首先，我们需要了解什么是“履约保函”。履约保函，也叫履约担保函，它是一种保证合同履行的书面承诺，由出具保函的一方（保证人）保证另一方（被保证人）在合同中承诺的义务将得到履行。如果被保证人未能履行其义务，则保证人将承担相应的责任，通常是经济赔偿。
那么，企业自行出具的履约保函与银行或担保公司出具的有什么区别呢？银行或担保公司出具的保函，通常被称为“银行保函”或“专业担保”，它们是具有独立担保责任的书面文件，出具机构通常需要收取一定的费用。而企业自行出具的保函，通常不收取额外费用，其效力取决于企业自身的信用和诚信。
因此，当收到一份企业自行出具的履约保函时，确认其真伪尤为重要。那么，怎样查履约保函的真伪呢？我们可以从以下几个方面入手：
1. 了解出具保函企业的基本信息
这包括企业的名称、注册地址、联系方式、经营范围等。这些信息可以通过企业信用信息公示系统、国家企业信用信息公示平台、天眼查等网站查询。了解这些基本信息，可以帮助我们判断企业是否存在、是否有出具保函的资质和能力。
2. 核实保函的格式和内容
一份正规的履约保函通常会包括以下内容：
保证人（出具保函的企业）和被保证人（收到保函的企业）的基本信息； 保证人保证被保证人履行的合同或义务的具体内容； 保证人承担的保证责任和范围； 保函的有效期； 保函的出具日期和地点； 保证人的签字或盖章。如果收到的保函格式不完整、内容模糊不清或有明显错误，则需要进一步核实。
3. 注意保函的细节
除了上述基本内容外，还需要注意保函的细节，包括：
保函是否有编号：正规的保函通常会有唯一的编号，便于查询和管理； 保函的格式是否统一：如果收到的是扫描件或复印件，可以要求对方提供原件或进一步核实； 保函的签字或盖章是否清晰：如果签字模糊或盖章不清，可能有伪造的嫌疑； 保函的用纸和印刷质量：正规的保函通常使用专业的保函用纸和印刷技术，如果收到的是复印件，可以要求对方提供原件或进一步核实。4. 核实保函的签名或盖章
签名或盖章是保函的重要组成部分，它代表着保证人的承诺和诚意。如果签名或盖章模糊不清，可以要求对方提供清晰的扫描件或复印件。如果是电子保函，可以要求对方提供带签名的PDF版本。
同时，还可以进一步核实签名的真实性。如果是手写签名，可以与保证人的其他签名进行比对，看是否一致。如果是电子签名，可以查看签名是否有数字证书等认证。
5. 查验保函的有效期
保函的有效期是保证人承诺承担保证责任的期限。如果保函的有效期已过，则保函不再有效，保证人不再承担保证责任。因此，收到保函后，需要第一时间确认其有效期，避免因过期而造成损失。
6. 要求提供其他证明文件
如果对保函的真伪仍有疑虑，可以要求对方提供其他证明文件，例如：
企业的营业执照副本； 企业的财务报表； 企业的银行对账单； 企业的其他保函样本； 企业的相关资质证书等。这些文件可以帮助我们进一步了解企业的经营状况和信用水平，从而判断保函的真伪。
7. 咨询法律专业人士
如果以上方法仍不能确认保函的真伪，或有其他疑问，可以咨询法律专业人士，例如律师或法务人员。他们可以从专业的角度分析保函的内容、格式、签名等，并提供相应的建议和指导。
总之，确认履约保函的真伪是一个严谨而复杂的过程，需要多方核实、谨慎判断。在收到保函后，不要急于做出决定，应仔细查验、多方求证，以避免可能出现的风险和损失。希望以上内容能帮助你更好地了解和确认履约保函的真伪。
