在工程合同中,一般都会涉及到履约保函,那履约保函原件是甲方保存吗? 这个问题看似简单,但是很多人并不清楚,下面我们就来详细了解一下。
首先,我们需要了解什么是履约保函。履约保函,是银行或其他金融机构应保证人或担保人的申请,保证其在与第三方签订经济合同中,如因保证人或担保人不履行合同所规定的义务而给对方造成经济损失时,银行或金融机构将在规定的金额范围内承担经济赔偿责任的信用担保书。履约保函一般由银行出具,是银行的一种担保函。
那么,履约保函原件是甲方保存吗? 答案是肯定的。根据《担保法》第五条规定:“保证人与债权人可以约定由保证人对债务人应当履行的主要债务承担担保责任,也可以约定保证人对债务人应当履行的附属义务承担担保责任。”由此可见,保证人可以对债务人应当履行的任何义务承担担保责任,包括合同的履行。在工程合同中,履约保函一般是保证人对甲方提供的,以保证乙方能够按照合同约定履行自己的义务。因此,履约保函原件一般由甲方保存。
保存履约保函原件,对于甲方来说是很有必要的。一方面,履约保函是甲方维护自身权益的重要手段。如果乙方没有按照合同约定履行义务,甲方可以要求银行按照履约保函的约定承担保证责任,从而降低自己的损失。另一方面,履约保函也可以作为甲方对乙方的一种约束。乙方知道自己受到履约保函的约束,就会更加重视合同的履行,从而保证工程的顺利进行。
那么,履约保函原件应该如何保存呢? 这里有几个需要注意的问题。
首先,履约保函原件应该妥善保管。履约保函一般都有有效期,在有效期内,甲方应该将履约保函原件妥善保管,避免丢失或损坏。如果履约保函原件丢失或损坏,甲方可以要求银行出具新的履约保函,但可能会产生一定的费用,并且也给自己带来不必要的麻烦。
其次,履约保函原件应该及时更新。履约保函的有效期一般为一年,在有效期到期后,甲方应该及时与银行联系,更新履约保函。如果履约保函没有及时更新,甲方可能无法及时行使自己的权利,从而造成不必要的损失。
再次,履约保函原件应该注意保密。履约保函涉及到银行的担保责任,属于重要的商业机密。甲方在保存履约保函原件时,应该注意保密,避免泄露给他人造成损失。
最后,履约保函原件应该注意与银行的沟通。履约保函是银行出具的担保函,甲方在保存履约保函原件时,应该与银行保持沟通,了解银行的相关要求,避免因不符合要求而导致履约保函无效。
通过上面的分析,我们可以看到,履约保函原件一般由甲方保存。履约保函是甲方维护自身权益的重要手段,也是对乙方的一种约束。在保存履约保函原件时,应该注意妥善保管、及时更新、注意保密以及与银行的沟通等问题。