尊敬的 [招标人名称]：
我们是 [项目名称] 项目（以下简称“本项目”）的 [中标人角色，如：中标人、承包人]，[公司全称]（以下简称“我方”）。根据本项目[招标项目编号]号[招标文件类型，如：招标文件、谈判文件、询价文件]的要求，我方于 [原保函开立日期] 向贵方提交了由 [原保函担保机构名称] 出具的金额为 [原保函金额] 元的履约保函（保函编号：[原保函编号]），保函有效期至 [原保函到期日]。
现因 [详细说明需要更换履约保函的原因，并根据实际情况选择以下一种或多种原因]：
原履约保函即将到期， 本项目[发生需要延长工期的变动情况，并说明原因]，导致项目工期延长至[新的预计完工日期]， [原担保机构情况，如：原担保机构业务调整]， [其他需要说明的原因]，我方特申请将原履约保函更换为新的履约保函，具体情况如下：
**一、 新履约保函基本信息**
担保机构： [新保函担保机构名称] 保函金额： [新保函金额] 元 保函有效期： 自 [新保函生效日期] 至 [新保函到期日]*注：新的履约保函格式及内容与原履约保函一致。*
**二、 相关承诺**
1. 我方承诺，新履约保函真实有效，且在保函有效期内持续有效，不存在任何失效或瑕疵。
2. 我方承诺，新履约保函一经提交，即视为原履约保函自动失效，并由贵方无条件退还给我方。
3. 我方承诺，因更换履约保函事宜造成贵方任何损失，均由我方承担全部责任。
为此，特向贵方提出更换履约保函的申请，恳请贵方予以审批。
此致！
[公司全称]
[日期]**附件：**
新履约保函原件 [其他需要提交的文件资料]
