投标保函是一种由担保人签发的担保文件,担保投标人履行其投标承诺的能力。这份文件用于确保投标人不会撤销其投标,并且如果他们中标,他们将签订合同并履行其义务。
典型的投标保函包含以下主要部分:
担保人:签发保函的金融机构或保险公司。 受益人:投标所针对的采购实体。 投标人:提交投标并寻求保函的人。 担保金额:投标人向担保人支付的金额,用于确保其履行义务。 有效期:保函的有效期,通常会在投标通知书中指定。 担保条件:投标人必须满足的条件才能避免没收保函,通常包括中标后签订合同并履行其义务。 签字:担保人的授权代表的签名和印章。有不同的投标保函类型,具体取决于采购实体的要求:
无条件保函:担保人无条件地保证投标人的履约能力,无论投标人是否违约。 条件保函:担保人仅在投标人违约特定条件时才承担责任,例如撤销投标或未能在中标后签订合同。投标保函为投标人和采购实体提供以下好处:
采购实体按照以下步骤处理投标保函:
收据:收到所有投标后,采购实体将审阅投标保函以确保其完整性和有效性。 评估:采购实体将评估投标保函的金额和条件,以确保其提供适当的担保。 保留:采购实体将保留投标保函,直到投标流程完成。 没收:如果投标人撤销其投标或未能履行其义务,采购实体将没收投标保函。 释放:如果投标人中标并履行其合同义务,采购实体将释放投标保函。投标保函是投标人和采购实体之间具有法律约束力的合同。如果投标人违反保函条款,担保人有义务向采购实体支付保函金额。然而,投标人可以辩称保函无效,如果他们能够证明以下情况:
保函是根据欺诈、胁迫或不当影响获得的。 保函条款含糊不清或难以理解。 投标人履行其合同义务,但采购实体不合理地收取保函金额。以下是一个投标保函样表的示例:
投标保函[Fecha]
[采购实体名称]
[采购实体地址]
各位:请写清收件人姓名
在此,通过本投标保函,[担保人名称](以下简称“担保人”)无条件地保证 [投标人名称](以下简称“投标人”)履行其针对 [合同名称](以下简称“合同”)而提交的投标,该投标载于 [投标通知书],编号为 [投标通知书编号],发布于 [投标通知书发布日期](以下简称“投标通知书”)。
投标人的投标编号为 [投标编号],金额为 [投标金额],投标日期为 [投标日期]。
本投标保函的担保金额为 [担保金额]。
根据本投标保函,担保人承诺:如果投标人满足以下条件,则免除受益人执照本投标保函的责任:
投标人在投标通知书规定的时间和地点提交投标。 投标人在有效期内未撤销其投标。 如果投标人中标,他们必须在采购实体要求的期限内签订合同并提供履约保证。 投标人必须履行合同规定的所有义务。如果投标人未能满足上述任何条件,则担保人将支付担保金额给受益人,作为赔偿其因投标人违约而遭受的损失的补偿。
本投标保函自签发之日起 [有效期] 内有效。
担保人豁免受益人就其在本保函项下的任何索赔或诉讼采取任何行动的义务,担保人将自行负责支付所有费用、损失、损害赔偿和诉讼费用(包括合理的律师费)。
本投标保函应按照 [适用法律] 管辖和解释。
兹证明,本投标保函由担保人的授权代表 dûe duly 签署并盖章,作为其执行其担保责任的证据,生效日期为上述日期。
担保人:[担保人名称]
[担保人地址]
授权代表:签名:____________________
姓名:____________________
衔位:____________________
盖章:____________________