履约保函，也称为履约保证书、履约担保函，是银行或保险公司为保证其客户（通常为承包商或供应商）能够履行合同义务，向对方（通常为业主或采购方）出具的一种承诺函。履约保函承诺在客户未能履行合同义务的情况下，银行或保险公司将代为履行或赔偿相关损失。履约保函是银行或保险公司提供的一种信用担保，是对其客户的信用背书，能够增强合同的执行力，减少交易风险，是国际贸易和工程项目中常用的信用工具。
履约保函广泛应用于各种商业活动中，常见的有以下几种情况：
工程承包项目：在工程承包项目中，业主为了确保承包商能够按合同约定完成工程，要求承包商提供履约保函。履约保函可以保证即使承包商出现违约行为，业主仍然能够获得相应的补偿，确保工程的顺利完成。 货物供应合同：在货物供应合同中，采购方为了确保供应商能够按时、按质、按量地供应货物，要求供应商提供履约保函。履约保函可以保证即使供应商出现违约行为，采购方仍然能够获得相应的补偿，确保货物的及时供应。 服务合同：在服务合同中，委托方为了确保服务提供方能够按合同约定提供服务，要求服务提供方提供履约保函。履约保函可以保证即使服务提供方出现违约行为，委托方仍然能够获得相应的补偿，确保服务质量。 招标投标：在招标投标过程中，招标方为了确保中标方能够按合同约定履行义务，要求中标方提供履约保函。履约保函可以保证即使中标方出现违约行为，招标方仍然能够获得相应的补偿，确保项目顺利实施。申请履约保函一般需要以下步骤：
选择银行或保险公司： 根据自身的具体情况和需求，选择提供履约保函服务的银行或保险公司。应考虑银行或保险公司的信誉、规模、服务水平、保函费率等因素。 准备申请材料： 准备好申请履约保函所需的材料，包括但不限于合同文本、企业营业执照、法人代表身份证明、财务报表、项目可行性报告等。具体材料清单请咨询银行或保险公司。 填写申请表格： 根据银行或保险公司的要求，填写相应的履约保函申请表格，并签字盖章。 提交申请材料： 将所有申请材料提交到银行或保险公司的相关部门。 审核评估： 银行或保险公司会对申请材料进行审核评估，包括对企业的信用状况、合同内容、项目风险等方面的评估。 签发保函： 评估通过后，银行或保险公司会签发履约保函。履约保函一般包含以下内容：
保函编号： 每个履约保函都有唯一的编号，方便识别和管理。 保函受益人： 指受益于履约保函的个人或机构，通常是合同的另一方。 保函申请人： 指申请履约保函的个人或机构，通常是合同的一方。 合同编号： 指与履约保函相关的合同编号。 履约担保金额： 指银行或保险公司承诺在申请人违反合同义务时所承担的最大赔偿责任。该金额一般根据合同金额或项目风险等因素确定。 保函期限： 指履约保函的有效期，通常与合同的履行期或项目期限一致。 保函内容： 描述银行或保险公司承诺在申请人违反合同义务时所承担的责任和义务。例如，承诺在申请人未能按时完成工程或供应货物时，代为支付工程款或货款等。 违约条件： 明确规定申请人违反合同义务的具体情形，例如，未能按时完成工程、交付货物或提供服务等。 索赔程序： 规定受益人提出索赔的流程和要求，例如，提出索赔的时限、需要提供的证明材料等。 适用法律： 规定履约保函的适用法律和管辖法院。 签署日期： 银行或保险公司签署履约保函的日期。 签署方： 银行或保险公司的授权代表签署履约保函。履约保函是常用的担保方式，与其他担保方式相比，具有以下特点：
担保方式 特点 履约保函 由银行或保险公司提供信用担保，具有高度的可靠性和可信度。办理流程相对简便，速度较快。 保证金 由申请人向受益人直接支付一定比例的保证金，作为履约的保证。保证金的数额相对较高，需要占用申请人的资金。 抵押担保 由申请人提供一定的财产作为担保，在违约时用于偿还债务。抵押财产的价值应与债务金额相匹配，审批流程相对复杂。 质押担保 由申请人提供动产作为担保，在违约时用于偿还债务。质押财产的价值应与债务金额相匹配，审批流程相对简单。虽然履约保函能够有效降低交易风险，但也存在一些潜在的风险，需要申请人和受益人共同注意：
银行或保险公司的信誉风险： 银行或保险公司的信誉与履约保函的有效性息息相关。如果银行或保险公司经营状况不佳，甚至出现倒闭情况，履约保函的效力可能会受到影响。 保函内容的风险： 履约保函的内容需要明确、完整、准确，否则可能会出现争议或难以执行的情况。例如，保函期限、违约条件、索赔程序等方面应明确规定。 合同变更的风险： 如果合同内容发生变更，例如，工程范围、货物数量、服务内容等发生变化，履约保函的效力可能会受到影响。需要及时与银行或保险公司沟通，确保履约保函能够涵盖最新的合同内容。 法律风险： 履约保函的法律效力需要得到法律的认可。在签署保函之前，应仔细阅读保函内容，确保其符合相关法律法规的规定。履约保函申请书是申请履约保函的重要文件，应按照银行或保险公司的要求，认真填写，内容应清晰、准确、完整，并注意以下要点：
申请人信息： 包括申请人的名称、地址、电话、传真、联系人、联系方式等信息。应确保信息真实准确，并与相关证明文件一致。 合同信息： 包括合同编号、合同名称、签署日期、合同金额、合同履行期限、合同内容等信息。应详细描述合同内容，特别是与履约保函相关的条款，并确保与合同文本一致。 履约担保信息： 包括申请的履约担保金额、保函期限、违约条件、索赔程序等信息。应与银行或保险公司要求一致，并确保内容明确清晰。 其他信息： 根据银行或保险公司的要求，提供其他相关信息，例如，企业营业执照、法人代表身份证明、财务报表、项目可行性报告等。 签署信息： 申请人应在申请书上签字盖章，并附上法人代表身份证明。
