在工程建设领域,投标保函是保障招标人和投标人双方利益的重要工具。它是由银行、担保公司等金融机构出具的一种书面担保,承诺在投标人在中标后,如果其未能按照招标文件要求签订合同或履行合同义务时,将代为向招标人支付一定金额的赔偿。那么,一份规范的投标保函究竟是什么样子的呢?
## 投标保函的基本要素
尽管不同机构出具的投标保函格式可能略有差异,但一般来说,一份规范的投标保函都包含以下基本要素:
**标题:** 清晰明确地表明文件性质,例如“投标保函”、“投标保证函”等。 **保函编号:** 由出具保函的金融机构编制,用于识别和管理保函。 **日期:** 指出保函的签发日期。 **当事人信息:** 包括受益人(即招标人)、申请人(即投标人)以及担保人(即出具保函的金融机构)的名称、地址、联系方式等。 **担保项目名称:** 指明该保函针对的具体招标项目名称。 **担保金额:** 明确担保人承担的最高赔偿限额,通常以人民币表示。 **担保期限:** 规定保函的有效期限,通常从投标截止日起至中标人履行完所有合同义务止。 **担保范围:** 详细列明担保人承担担保责任的具体情形,例如投标人在中标后放弃中标、拒签合同、未按规定提交履约保函等。 **索赔方式:** 说明受益人索赔需要满足的条件和提供的文件资料,例如提供书面索赔函、中标通知书、合同等。 **免责条款:** 列明担保人不承担担保责任的特殊情况,例如因不可抗力导致投标人无法履行义务等。 **法律适用和争议解决:** 约定保函适用的法律以及争议解决方式。 **担保人盖章及签字:** 加盖担保人公章和法定代表人或授权代表签字,以保证保函的法律效力。## 投标保函的样本
以下是一个简单的投标保函样本,仅供参考:
**投标保函**
**保函编号:** [担保机构填写]
**日期:** [年] 年 [月] 月 [日]
**致:**[招标人名称]**(以下简称“受益人”)**
**鉴于:** [投标人名称](以下简称“申请人”)拟参加贵方组织的 [项目名称] 项目(招标编号:[招标编号])的投标,并提交本保函作为其投标文件的组成部分。
**兹担保如下:**
1. 申请人参加上述项目的投标,并按招标文件要求提交了投标文件。
2. 本保函担保金额为人民币 [金额] 元(大写:[金额大写])。
3. 在本保函的有效期内,若申请人在中标后出现下列任何一种情况,受益人有权凭本保函向我行申请索赔,我行将无条件、不可撤销地按本保函约定向受益人支付不超过担保金额的款项:
申请人在规定期限内,未能按招标文件规定签署合同; 申请人在规定期限内,未能按招标文件规定提交履约保函。4. 本保函的有效期自投标截止日起至以下时间止,以先到日期为准:
申请人与受益人签署合同之日起 [天数] 天后; 申请人提交履约保函之日起 [天数] 天后。5. 受益人需在发现申请人出现上述违约行为之日起 [天数] 天内,向我行提出书面索赔申请,并提供以下文件:
书面索赔函; 中标通知书复印件; 招标文件复印件; 其他证明申请人违约的材料。6. 我行在收到受益人提供的索赔文件并经审查无误后 [天数] 个工作日内,将赔付款项支付至受益人指定的账户。
7. 本保函适用中华人民共和国法律,若双方产生任何争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向 [法院名称] 提起诉讼。
**担保人:** [担保机构名称]**(盖章)**
**法定代表人/授权代表:** (签字)
## 注意事项
以上仅为示例,实际操作中,投标保函的格式和内容需根据具体的招标文件要求和双方协商确定。 投标人应选择信誉良好、实力雄厚的银行或担保公司作为担保人,以确保自身权益。 在签署投标保函之前,投标人应仔细阅读并充分理解保函条款,避免因理解偏差造成损失。