退还工程预付款保函申请
尊敬的各位领导:
我是某某建筑公司的财务部经理,我代表公司向贵单位提出退还工程预付款保函申请。
首先,我想向贵单位表示衷心的感谢,感谢您在过去的合作中对我们公司的大力支持与信任。在我们共同完成的项目中,贵单位对我们公司提供了一定比例的预付款保函,以确保项目顺利进行。
然而,根据我们公司的财务状况和实际需求,目前项目已经完工并结算完成。因此,我们希望能够将被冻结的预付款保函金额退回给贵单位,以便您能够继续节约资金、优化运营。
为了提高效率并尽快处理该事宜,我们特此致函贵单位,希望能够尽快办理相关手续,把预付款保函的金额返还给贵单位。我们非常重视这次请求,并已准备好所有必要的文件,包括退还申请书、结算报告、终验收证明等。请贵单位派员核对以上文件,确认金额无误后协助我们完成退款流程。
为确保双方利益,我公司同意接受贵单位的任何形式的退还款项审核。您可以安排专人到我公司进行实地核查,或者要求我们将相关文件送达至贵单位财务处。
相信通过我们的共同努力和密切合作,我们能够顺利办理这项事宜并达成共识。我们希望此次退款申请不会给贵单位带来任何不便,并且能够取得您的支持与认可。
再次感谢贵单位一直以来的支持与合作,期待与贵单位保持长久、稳定的合作关系。
此致
敬礼!
某某建筑公司 财务部经理
日期:年月日
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