在工程建设领域，履约保函作为一种常见的担保方式，为项目的顺利进行提供了保障。当工程项目按照合同约定全部履行完毕后，承包商有权要求银行或担保公司退还履约保函。那么，退回工程履约保函应该如何写呢？本文将围绕这一问题，详细介绍退回工程履约保函的写作要点、注意事项以及模板范例，帮助您顺利完成退函流程。
在撰写退回工程履约保函之前，首先需要了解退回的前提条件。一般来说，只有满足以下条件，承包商才能申请退回履约保函：
工程项目已经按照合同约定全部竣工验收合格，并完成结算。 质保期已过，且质保期内未出现需要承包商承担责任的质量问题。 业主已出具《工程验收合格证明》或类似文件，确认工程项目符合合同要求。 业主同意退还履约保函，并出具相关证明文件。只有满足上述条件，承包商才能向银行或担保公司提出退还履约保函的申请。
退回工程履约保函的写作需要规范、严谨，以下是一些需要重点关注的要点：
标题应简洁明了，例如：“关于退回[工程项目名称]履约保函的申请”。
称呼需明确指向保函的开立方，即银行或担保公司，例如：“尊敬的[银行/担保公司名称]：”。
正文部分是退函的核心内容，需要清晰地说明申请退回履约保函的理由和依据，主要包括以下几个方面：
项目基本情况：简要介绍工程项目的名称、合同编号、业主单位等基本信息。 履约保函情况：写明履约保函的编号、金额、生效时间等。 退回理由：重点说明申请退回履约保函的理由，如工程已竣工验收合格、质保期已过等，并附上相关证明文件。 申请事项：明确提出退回履约保函的申请，并说明退回方式，如将保函原件退回或解除担保责任等。为了证明退回履约保函的合理性，需要在退函中附上相关证明文件，例如：
《工程竣工验收证明》 《工程结算证明》 业主出具的同意退还履约保函的证明文件 其他能够证明退回理由充分的材料落款处需写明申请单位名称、盖章以及申请日期。
在撰写和提交退回工程履约保函的过程中，还需要注意以下事项：
语言表达要准确、简洁、专业，避免使用模糊不清或口语化的表达方式。 格式要规范，注意段落层次分明，并保持整体的整洁美观。 所有附件材料都需要加盖公章，并确保材料的真实有效性。 提交退函前，建议与银行或担保公司进行沟通，确认具体流程和所需材料，以提高退回效率。以下是一个退回工程履约保函的模板范例，您可以根据实际情况进行修改和完善：
关于退回[工程项目名称]履约保函的申请
[日期]
尊敬的[银行/担保公司名称]：
我公司承建的[工程项目名称]项目（合同编号：[合同编号]），由[业主单位名称]为业主，于[日期]开工建设，已于[日期]竣工验收合格。根据合同约定，我公司与贵公司于[日期]签订了编号为[保函编号]的履约保函，金额为[金额]元，期限为[期限]。
现工程已按期竣工验收合格，并已完成最终结算。质保期[期限]已于[日期]届满，质保期内未出现任何质量问题。业主单位已出具《工程竣工验收证明》和《工程结算证明》，并同意退回我公司履约保函。
根据上述情况，特此申请退回我公司与贵公司签订的编号为[保函编号]的履约保函，请贵公司予以办理。
附件：
1.《工程竣工验收证明》
2.《工程结算证明》
3.业主单位同意退还履约保函的证明文件
[申请单位名称]（盖章）
退回工程履约保函是工程项目顺利完成后的必要环节。承包商在申请退回时，需要认真准备相关材料，规范撰写退函，并与银行或担保公司保持良好沟通，才能高效、顺利地完成退回流程，保障自身合法权益。
