履约保函，顾名思义是指在商业合约中为确保合约各方能够履行其义务而提供的一种担保方式。在许多商业活动中，履约保函已成为一种常见的担保工具，有助于提高企业信誉度和交易的安全性。
然而，有些情况下当需要退还履约保函时，却需要交纸质原件。这引发了一些争议和疑问，究竟为什么要求提供纸质原件？是否可以通过电子版或扫描件进行退还呢？
首先，需要明确的是，退还履约保函的要求并非完全相同。不同的国家和地区可能有不同的规定和法律要求。在中国，根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方可以自行约定是否需要交还原件。如果没有约定或者约定不明确，则退还履约保函时通常需要交回纸质原件。
其次，为什么要求交回纸质原件呢？其中一个原因是确保证据的真实性和有效性。纸质原件作为合法的证据，可以更好地防止伪造和篡改。除此之外，纸质原件也方便于文件的存档和管理。
另外，有些国家或地区规定退还履约保函需要公证或行政机关的认证。这就要求提供纸质原件，以确保公证或认证的有效性。
虽然目前技术的发展使得电子文件和扫描件在很多场景下已经可以替代纸质文件，但在一些特定的法律和规定下，纸质原件仍然被要求。这一情况可能会随着时间的推移而发生改变，但目前来说，交回纸质原件是许多国家和地区认可的标准做法。
总之，履约保函退还需要交纸质原件的要求并非毫无道理。它能够确保证据的真实性和有效性，符合法律和规定的要求。尽管现代技术的进步正在改变我们的工作方式，但对于一些重要的文件和协议，我们仍然需遵循传统的流程和规定。
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