履约保函是一种在商业合作中常见的担保方式，它帮助确保交易各方能够遵守合同条款并履行约定的责任。然而，当履约保函到期时，双方需要采取一些必要的步骤来处理。
首先，在履约保函到期之前，债务人应该与保证人联系，确保后者了解保函的到期时间。此外，债务人还应当根据合同约定确定是否需要延长保函的有效期限。
如果需要延长保函的有效期限，债务人与保证人可以协商达成一致，并签署相应的延期协议。在此过程中，双方应明确新的保函到期日期，并提供必要的文件和信息以管理、更新保函。
如果双方无法达成一致或取消履约保函，债务人可能需要寻求第三方的介入或提供替代担保方式。这可能包括与其他保证人进行谈判，或向银行申请授予贷款、再保函或信用证等替代性的金融工具。
与此同时，债权人也有责任在履约保函到期前确认其收到。这可以通过与债务人进行沟通并要求其提供更新的履约保函来完成。
需要注意的是，无论是延长保函有效期限还是寻求替代担保方式，双方应遵守合同中规定的程序和条件。债务人应履行通知义务，并确保提供所需材料的准确性和及时性。
最后，当履约保函终止时，双方应该及时通知对方，并在适用法律下处理相关事务。这可能包括结算贷款、清算保证金以及解除保证承诺等。
总而言之，当履约保函到期时，双方需要积极主动地处理。债务人应与保证人联系，确定是否延长保函有效期，或者寻求替代担保方式。而债权人则需要确认收到更新的履约保函，并遵守合同规定的程序和条件。最终，双方应及时通知对方并妥善处理保函终止后的相关事务。
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