话说这履约保函手续费的科目可一直是个“难题”,尤其是在财务处理上,不同的情况要用到不同的科目,搞不好就容易出错,那咋办呢?别急,今天咱就来仔细聊聊这个题目,保证让你看完后能搞清楚咋回事!
先给大家介绍一下啥是履约保函。履约保函,其实就是银行开具的一种保证履约的证明,保证咱要是没按合同规定做,银行那边就会给咱掏钱,咱们可以理解成一种“保证金”。
那履约保函手续费是啥呢?其实就是咱们在申请开具履约保函的时候,需要给银行交的一笔费用,也就是咱们常说的“手续费”。那这手续费该怎么在财务上处理呢?
其实,履约保函手续费的科目处理主要分为两种情况:
1.如果咱们是正常履行合同,那这笔手续费就可以计入财务费科目。这时候,银行开具的履约保函就是咱们的一个“资产”,可以计入其他应收款科目。等到合同履行完了,履约保函也就没啥用了,这时候就可以把这笔费用计入管理费用科目,算作一个“消耗”。
2.要是咱们没能按时履行合同,银行那边赔钱了,那这手续费该怎么处理呢?别急,这时候咱们需要先把这笔费用计入其他应收款科目,然后再来处理“赔偿”的事儿。等到咱们把钱还给了银行,这笔费用就可以计入管理费用科目,和上边一样,算作一个“消耗”。
好了,咱们现在知道履约保函手续费该怎么处理了,那具体该怎么做分录呢?别着急,下面咱就来举几个例子,给大家详细说明一下。
【例1】
甲公司向银行申请开具一份履约保函,用于保证与乙公司的合同履行,银行要求缴纳手续费2000元,合同履行后,履约保函自动失效。
处理:
1.缴纳银行手续费时:
借:财务费用-手续费
贷:银行存款
2,000元
2.合同履行后:
借:管理费用-手续费
2,000元
贷:其他应收款
【例2】
甲公司向银行申请开具一份履约保函,用于保证向乙公司采购原材料,银行要求缴纳手续费3000元。合同履行期间,甲公司未能按时付款,导致银行根据履约保函赔付乙公司50,000元。
处理:
1.缴纳银行手续费时:
借:财务费用-手续费
3,000元
贷:银行存款
2.银行赔付乙公司时:
借:其他应收款-履约保函
50,000元
贷:银行存款
3.甲公司偿还银行时:
借:管理费用-手续费
3,000元
贷:其他应收款-履约保函
53,000元
好了,通过上面的这两个例子,相信大家对于履约保函手续费的科目处理应该都有所了解了。不过,这履约保函手续费的处理还是要根据实际情况来确定,不能搞错了哈!
最后,咱再来总结一下。履约保函手续费的科目处理主要分为两种情况:如果正常履行合同,就可以计入财务费科目,合同履行后再计入管理费用科目;要是没能履行合同,银行赔付了,那就先计入其他应收款科目,然后再计入管理费用科目。大家记住了吗?