在工程招投标领域,联合体投标是一种常见的投标形式。联合体投标是指两个或两个以上的独立法人,为了一个特定的招标项目,在投标前组成一个联合体共同参加投标,以谋求中标并共同履行合同的投标形式。联合体投标的优点是可以发挥各成员的优势,弥补自身的不足,提高投标竞争力。但是,由于联合体投标涉及多个独立法人,在投标保证金的缴纳和管理方面也比较复杂。
联合体投标保函,是联合体投标人向招标人出具的,用以担保联合体投标人履行投标义务的书面文件。联合体投标保函是招投标活动中常用的一种保证形式,它可以有效地保证联合体投标人的诚信,维护招标人的合法权益。那么,联合体投标保函应该如何写呢?
一、联合体投标保函的格式
联合体投标保函的格式通常包括标题、正文和结尾三个部分。
1.标题
标题通常居中书写,内容为“联合体投标保函”或“联合体投标保证书”等。
2.正文
正文是联合体投标保函的核心部分,通常包括以下内容:
(1)联合体投标人的基本信息,包括联合体投标人的名称、地址、法定代表人或授权代表人等。
(2)投标项目的基本信息,包括招标项目的名称、编号、招标人等。
(3)投标保证金的数额和缴纳方式。
(4)联合体投标人的投标保证责任。
(5)联合体投标人未履行投标义务或投标保证责任时应承担的违约责任。
(6)联合体投标保函的有效期。
(7)其他需要说明的事项。
3.结尾
结尾通常包括联合体投标人的签名、盖章和日期等信息。
二、联合体投标保函的写作要点
联合体投标保函的写作要点包括以下几个方面:
1.明确联合体投标人的基本信息
联合体投标保函应明确写明联合体投标人的名称、地址、法定代表人或授权代表人等基本信息。这些信息应与联合体投标文件中的信息一致,以避免出现争议。
2.准确描述投标项目的基本信息
联合体投标保函应准确描述投标项目的基本信息,包括招标项目的名称、编号、招标人等。这些信息应与招标文件中的信息一致,以确保投标项目的准确性。
3.明确投标保证金的数额和缴纳方式
联合体投标保函应明确写明投标保证金的数额和缴纳方式。投标保证金数额通常由招标人确定,联合体投标人应按照招标文件的要求缴纳投标保证金。投标保证金可以采取现金、银行保函或保险公司保单等形式。
4.明确联合体投标人的投标保证责任
联合体投标保函应明确写明联合体投标人的投标保证责任,包括按时参加投标、按照招标文件要求提交投标文件、不中途放弃投标等。这些责任是联合体投标人必须履行的义务,也是招标人判定投标人是否违约的重要依据。
5.明确联合体投标人未履行投标义务或投标保证责任时的违约责任
联合体投标保函应明确写明联合体投标人未履行投标义务或投标保证责任时应承担的违约责任,包括但不限于没收投标保证金、赔偿招标人损失等。这些违约责任条款是维护招标人合法权益的重要保障,也是对联合体投标人的一种约束。
6.明确联合体投标保函的有效期
联合体投标保函的有效期通常从投标截止之日起计算,有效期内联合体投标人必须履行投标保证责任。如果联合体投标人未中标,招标人应在有效期内退还投标保证金或解除银行保函或保险公司保单。
7.其他需要说明的事项
除上述内容外,联合体投标保函还可以根据招标项目的具体情况,增加其他需要说明的事项。例如,如果招标项目涉及保密要求,联合体投标保函可以增加保密条款;如果招标项目涉及特殊要求,联合体投标保函可以增加相应的承诺条款等。
三、联合体投标保函范例
以下是一个联合体投标保函的范例,供参考:
联合体投标保函
致:[招标人名称]
本联合体投标人:
独立法人一(名称):_____;
地址:_____;
法定代表人或授权代表人:_____。
独立法人二(名称):_____;
地址:_____;
法定代表人或授权代表人:_____。
就贵方组织的[招标项目名称]项目投标事宜,作出如下承诺:
1.本联合体投标人承诺按时参加投标,并按照招标文件的要求提交投标文件,不中途放弃投标。
2.本联合体投标人承诺,如果未按时参加投标或中途放弃投标,愿承担因自身原因导致贵方损失的一切责任,并接受贵方没收本联合体投标人缴纳的人民币(大写)__万元整(¥__0,000.00)的投标保证金作为违约金。
3.本联合体投标人承诺,如果中标后拒绝签订合同,愿承担因自身原因导致贵方损失的一切责任,并接受贵方没收本联合体投标人缴纳的人民币(大写)__万元整(¥__0,000.00)的投标保证金作为违约金。
4.本联合体投标人承诺,自投标截止之日起至__年__月__日止,为本联合体投标保函的有效期。在有效期内,本联合体投标人必须履行上述投标保证责任。
5.本联合体投标人承诺,上述投标保证金由本联合体投标人共同缴纳,并授权独立法人一(名称)__收取退还款项。
6.本联合体投标保函一式__份,__份留贵方,__份返还本联合体投标人。
本联合体投标人签章:
独立法人一(名称)__盖章
独立法人二(名称)__盖章
日期:__年__月__日
四、结束语
联合体投标保函是联合体投标人参加投标活动的重要文件,它不仅可以有效地保证联合体投标人的诚信,维护招标人的合法权益,而且可以减少招标人的风险,提高投标项目的成功率。因此,联合体投标人应认真对待联合体投标保函的写作,确保其格式和内容符合招标文件的要求,以避免出现不必要的纠纷或损失。