履约保函是指在合同履行过程中,由保证人(通常是保险公司)向受益人(债权人)提供一份书面函件,确保债务人能够按照合同约定的要求履行合同义务。而履约保函回签单则是受益人在收到履约保函后进行回签的文件。
那么,履约保函回签单应该如何填写呢?以下是一些建议:
1. 标明回签日期:回签单上首先需要写明回签日期,即受益人填写回签单的日期。
2. 写明受益人信息:除了回签日期,回签单还需要写明受益人的基本信息,包括受益人的名称、地址、联系方式等。
3. 表明履约保函编号:在回签单上,需要注明履约保函的编号,以便与相关文件对应。
4. 签名并加盖公章:受益人在回签单上应当亲自签名,并在签名处加盖单位公章,以确保回签单的有效性。
5. 填写其他信息:根据具体情况,回签单可能需要填写其他额外信息,如印章样式、对方合同信息等。根据实际情况填写相应的内容。
需要注意的是,在填写履约保函回签单时应当严格按照受益人与保证人之间的约定进行,确保准确无误地填写相关信息。
在填写完毕后,受益人应该将回签单及其他相关文件及时交给保证人,以便保证人能够及时与之对应并记录相关信息。同时,受益人还应妥善保存回签单的复印件,作为自己的备份。
总而言之,履约保函回签单是履约保函发起方与受益人之间重要的沟通和确认工具,填写回签单应当仔细、正确、清晰,并且双方应妥善保管好相关文件,以防止意外遗失或纠纷产生。
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