履约保函是一种担保合同,由一家保险公司或银行向招标人提供,保证中标人根据招标文件中的规定履行合同义务。在撰写履约保函时,必须注意以下内容:
履约保函应明确以下相关方:
受益人:招标人 保证人:保险公司或银行 责任人:中标人保证金额通常为合同总价的规定百分比,具体比例在招标文件中注明。保证金额应足够大,以便在中标人违约时赔偿招标人的损失。
履约保函应明确中标人必须履行的合同义务,包括:
按时按质完成工程 遵守合同中的所有条款和条件 纠正任何缺陷或不合格的工作履约保函的有效期应覆盖整个合同执行期,包括任何延长或变更期。招标文件中通常规定保证金的具体有效期。
履约保函应规定招标人在什么情况下可以向保证人索赔,包括:
中标人未能履行任何合同义务 中标人出现破产或资不抵债的情况 招标人因中标人的违约而蒙受损失履约保函应明确招标人提出索赔的程序,包括:
招标人应在发现中标人违约后及时通知保证人 招标人应提供详细的索赔理由和证据 保证人应在规定的时间内调查索赔并做出回应履约保函应明确保证人的义务,包括:
在收到索赔后调查索赔 在索赔成立的情况下向招标人支付保证金额或部分保证金额 在中标人履行合同义务后返还保证金额履约保函通常包含一些限制,例如:
如果延误或违约是由招标人的行为或疏忽造成的,保证人不承担责任 保证金额最高限额为保证金额本身 保证人在支付索赔后有权对中标人追偿许多保险公司和银行提供标准的履约保函模板。招标人也可以参考行业惯例和法律法规来起草自己的履约保函。
在撰写履约保函时,除了上述要点外,还应注意以下事项:
使用明确简洁的语言 确保履约保函符合所有适用的法律法规 在提交履约保函之前仔细审核 咨询法律顾问或保险专业人士以确保履约保函满足具体项目的需要总而言之,招标文件中履约保函的撰写是一项重要的任务,需要谨慎对待。通过仔细考虑本文中概述的要点,招标人可以起草一份全面的履约保函,保护自己的利益并确保合同的成功执行。