履约保函是指银行、保险公司、担保公司等保证人,应申请人(债务人)之请求,向受益人(债权人)开立的一种书面承诺,保证债务人履行与受益人之间约定的义务,若债务人违约,保证人将代为承担责任或向受益人支付一定金额的担保形式。在国际贸易和工程承包等领域,履约保函是保障交易安全的重要手段。
银行作为主要的履约保函出具机构,对申请企业有着严格的审查和要求。以下详细介绍银行出具履约保函的要求,帮助企业更好地了解相关流程,提高申请通过率。
并非所有企业都能申请到银行履约保函,通常银行会对申请企业提出以下条件:
1. 良好的企业信用记录:银行会对企业的信用状况进行全面评估,包括但不限于企业信用评级、银行授信等级、贷款卡、过往履约情况等,良好的信用记录是获得保函支持的基础。
2. 健全的财务状况:银行会审查企业的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,重点关注企业的盈利能力、偿债能力、经营风险等,以判断企业是否具备履行合同义务的财务实力。
3. 有效的营业执照和资质证书:银行会核实企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件的真实性和有效性,并根据业务类型,要求企业提供相应的资质证书,如建筑施工企业资质证书、对外承包工程资格证书等。
4. 符合银行要求的担保条件:为控制风险,银行通常要求申请企业提供反担保措施,常见的反担保形式包括:
现金保证金:企业将一定比例的资金存入银行专用账户,作为履约保证。 银行承兑汇票:企业开立银行承兑汇票,由银行承诺在汇票到期日付清票款。 信用证:企业开立以银行为付款人的信用证,由银行承诺在符合信用证条款的情况下向受益人付款。 抵押担保:企业以其拥有的房产、土地、机器设备等资产抵押给银行,作为担保。 质押担保:企业以其拥有的股票、债券、存单等权利凭证质押给银行,作为担保。 第三方担保:由具有担保资质的担保公司为企业提供担保。5. 其他条件:银行会根据具体的业务情况和风险评估结果,提出其他补充条件,例如要求企业提供项目可行性研究报告、主要合同条款、项目进度计划等。
企业在向银行申请履约保函时,需要提交以下材料:
1. 履约保函申请书:企业需要填写银行统一格式的履约保函申请书,详细说明申请事项、金额、期限、受益人信息等内容,并加盖公章。
2. 企业基本资料:包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程、法定代表人身份证明等。
3. 财务报表:最近一期或连续几期的审计报告或财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 主合同:与受益人签订的合同原件及复印件,需要银行审核合同条款,特别是违约责任条款。
5. 反担保资料:根据银行要求提供的反担保措施,提交相应的证明材料,例如现金保证金存款凭证、银行承兑汇票、抵押物权属证明、质押权利凭证等。
6. 其他资料:银行要求提供的其他材料,例如项目可行性研究报告、主要合同条款、项目进度计划等。
银行收到企业提交的申请材料后,将进行以下审查:
1. 形式审查:审查申请材料是否齐全、内容是否完整、格式是否规范等。
2. 合规性审查:审查企业申请履约保函的业务是否符合国家法律法规和银行内部规定,以及受益人是否属于保函 业务禁止支持的对象。
3. 客户审查:审查企业的信用状况、财务状况、经营情况、 过往履约情况等,评估企业的履约能力和风险程度。
4. 项目审查:审查主合同的合法性、有效性、可执行性,以及项目的可行性、风险程度等,评估项目本身的风险。
5. 担保审查:审查反担保措施是否有效、可靠、足值,评估反担保的风险控制效果。
银行完成审查后,如果认为符合条件,将与企业签订履约保函协议,明确双方的权利义务,并按照约定的格式出具保函。
企业在申请银行出具履约保函时,需要注意以下事项:
1. 提前做好准备:尽早与银行进行沟通,了解银行的具体要求,并提前准备好各项申请材料,以便能够及时提交。
2. 保证材料真实性:提交的申请材料必须真实、准确、完整,不得提供虚假材料,否则银行将拒绝受理申请,甚至追究企业的法律责任。
3. 选择合适的反担保方式:根据自身情况选择合适的反担保方式,尽量选择成本较低、办理便捷的方式,并确保能够按时足额提供反担保。
4. 关注保函期限:保函的期限应该与主合同的履行期限相匹配,避免出现保函期限过短或过长的情况,造成不必要的损失。
5. 及时解除或返还保函:在主合同履行完毕或解除后,及时通知银行解除保函或返还保函,避免承担不必要的担保责任。
总之,银行出具履约保函需要满足一定的条件,并提供相应的材料。企业需要提前做好准备,了解银行要求,选择合适的反担保方式,并保证材料真实性。在保函有效期内,企业需要严格履行主合同义务,避免发生违约事件。