投标保函是投标人在投标过程中向招标人提供的,保证投标行为的真实性和有效性的一种书面担保。投标保函是投标人对招标人的一种承诺,投标人一旦中标,则必须履行投标时所做出的承诺,否则将承担相应的责任。投标保函是投标人参与投标过程的重要文件,是投标人投标诚意的重要体现,也是招标人判断投标人投标诚意的重要依据。
那么,投标保函到底是什么样子的呢?投标保函通常由投标人按照招标文件或招标人的要求进行填写,包括以下几个部分:
1.投标保函标题:投标保函的标题通常为“投标保函”或“投标保证书”等,以明确投标保函的性质。
2.投标人信息:包括投标人的名称、地址、联系方式等基本信息。
3.投标项目信息:包括投标项目的名称、编号、招标人信息等,以明确投标保函所担保的投标项目。
4.投标保证内容:这是投标保函的核心部分,通常包括投标人对投标行为的保证、对投标文件的保证、对投标价格的保证等。投标人应承诺投标行为真实、有效,投标文件完整、准确,投标价格真实、合理,并承诺中标后按招标文件的要求签订合同、提供履约保证金等。
5.保函有效期:投标保函的有效期通常从投标截止日期开始,到投标有效期结束,或招标人通知投标人新的投标截止日期为止。在投标保函有效期内,投标人不得更改或撤销投标保函。
6.投标人签字盖章:投标保函应由投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标人公章,以表明投标人的承诺和保证。
7.银行担保:投标保函通常还需要银行担保,即由投标人委托银行出具保函,以确保投标人履行投标保函所做出的承诺。银行担保通常包括担保金额、担保范围、担保期限等内容。
8.其他事项:投标保函还可以根据招标项目的具体情况,增加其他条款,如不可抗力条款、争议解决条款等。
投标保函是投标人对招标人做出的书面承诺,投标人应认真对待,如实填写。投标人一旦中标,则必须严格履行投标保函所做出的承诺。否则,招标人有权取消其中标资格,没收其投标保证金,并要求其赔偿损失。投标保函是投标人参与投标过程的重要文件,投标人应充分认识其重要性,谨慎对待。
下面,我们通过一个例子来了解投标保函的具体内容和形式。
例:某公司拟对一项工程进行招标,招标文件中要求投标人提供投标保函,投标保函的主要内容如下:
“我公司就参加贵方于__年__月__日招标的__工程投标事项,郑重做出如下承诺:
一、我公司保证投标文件的真实性、准确性、完整性,保证投标报价的真实性、合理性,如有虚假,愿承担全部责任。
二、我公司保证在投标有效期内,投标文件不被更改、撤回或撤销,如有违反,愿承担全部责任。
三、我公司保证在中标后,按招标文件的要求,按时签订合同,并提供履约保证金,如有违反,愿承担全部责任。
四、本投标保函的有效期为自投标截止日起至投标有效期结束,或贵方通知我公司新的投标截止日期。在投标保函有效期内,本投标保函不得更改或撤销。
五、本投标保函一式两份,我公司与贵方各执一份,具有同等法律效力。
六、本投标保函由我公司法定代表人或其授权代表签字并加盖我公司公章。”
上述投标保函,明确了投标人的主要承诺和保证,包括对投标文件和投标报价的保证、对投标行为的保证、对中标后签订合同和提供履约保证金的保证等,并规定了投标保函的有效期和法律效力,是投标保函的典型格式。
综上所述,投标保函是投标人对招标人做出的书面承诺,是投标人投标诚意的重要体现。投标人应认真对待投标保函,如实填写,并严格履行投标保函所做出的承诺。投标保函是投标人参与投标过程的重要文件,是投标人赢得招标人信任的重要手段。