履约保函是保证承包人履行合同义务的担保文件,其有效期至合同工期竣工验收交付后一年内。通常情况下,履约保函的有效期为一年,但如果合同规定履约保函有效期超过一年,则需在合同中明确载明。
履约保函的失效主要有以下几种情形:
合同解除:合同解除后,履约保函自动失效。 合同履行完毕:合同约定事项已全部履行,履约保函自动失效。 有效期届满:履约保函的有效期为一年,超过一年后自动失效。 保函人声明失效:在合同履行期间,保函人有权根据合同规定单方面声明履约保函失效。虽然履约保函的有效期为一年,但实际上在大多数情况下,履约保函失效的时间距离合同履行的结束时间还有相当长的一段时间。这种情况会给承包人带来一些问题:
增加资金成本:承包人需要在履约保函失效前提供新的保函,会增加资金成本。 影响现金流:承包人需要一次性支付新的保函费用,这会影响其现金流。 影响信用记录:频繁更换保函可能会影响企业的信用记录。 应对措施为了避免履约保函一年就失效带来的问题,承包人可以采取以下应对措施:
协商延长有效期:在合同谈判阶段,承包人可以与发包人协商延长履约保函的有效期,以避免频繁更换保函。 选择固定费率保函:选择固定费率保函,保费不会随着有效期的延长而增加,可以降低更换保函的成本。 分散保函风险:承包人可以将履约保函分散到不同的保函人,以降低更换保函的风险。在某些特殊情况下,履约保函的有效期可以超过一年。例如:
安装周期长的设备:对于安装周期长的设备,履约保函的有效期可能需要延长至设备安装完成并调试验收合格后。 质保期较长的产品:对于质保期较长的产品,履约保函的有效期可能需要延长至质保期结束。 工程未完工或验收不合格:如果工程未完工或验收不合格,履约保函的有效期可能需要延长至工程完工并验收合格后。 结语履约保函是工程建设中不可或缺的担保工具,承包人需了解履约保函的有效期及失效情形,采取科学合理的应对措施,避免履约保函失效带来的负面影响。