银行履约保函填写指南

履约保函是银行或其他金融机构为保证合同履约而向受益方提供的担保函，它通常由申请人(即合同的一方)申请，银行(或其他金融机构)作为担保人签发，受益方为合同的另一方。履约保函的目的是保障受益方在合同履行过程中，如果申请方违反了合同条款，受益方可以向银行(或其他金融机构)申请索赔，从而最大限度地降低自身风险。

填写履约保函，需要仔细理解合同条款，全面、准确、真实地填写相关信息，确保保函内容与合同内容一致，避免发生争议。以下将从不同角度对履约保函的填写进行详细解读，为申请人提供参考。

## 一、 履约保函填写内容分析

履约保函的具体内容因银行和合同的不同而有所差异，但一般包括以下几个主要部分:

函件标题：通常为“履约保函”，并标明函件编号。 发函日期：是指保函签发日期，通常应与保函签署日期一致。 受益人：指受益方，即合同中将获得履约保证的一方。填写受益人的名称、地址和联系方式等。 申请人：指申请保函的一方，即合同中需要承担履约责任的一方。填写申请人的名称、地址和联系方式等。 担保金额：指保函担保的金额，即申请方在违反合同条款时，受益方可以向银行申请索赔的最高金额。需明确说明金额单位，例如人民币元或美元等。 担保范围：指保函担保的范围，即申请方在合同中需要履行的义务。需明确说明担保范围，例如工程建设、货物供应、服务提供等，并根据合同条款详细描述担保范围的具体内容。 担保期限：指保函生效的期限。需明确说明保函的生效日期和失效日期。通常，保函生效日期与合同签署日期一致，失效日期与合同履行完毕的日期一致。 索赔条件：指受益方可以向银行提出索赔的条件。需明确说明索赔的具体条件，例如申请方违反合同条款、提供索赔证明材料等。 索赔程序：指受益方进行索赔的程序，包括索赔的步骤、时间、方式等。需明确说明索赔的具体程序，保证索赔流程顺畅、高效。 保函效力：指保函的法律效力。需明确说明保函的法律效力，例如保函应与合同的效力一致，保函是合同的补充协议等。 签署：保函由担保银行签署，并加盖担保银行的公章。 ## 二、 履约保函填写注意事项

填写履约保函，需要格外注意细节，确保信息准确无误，避免发生争议。以下列出一些填写保函时需注意的事项：

仔细阅读合同条款：填写保函前，首先要仔细阅读合同条款，全面理解合同内容，尤其是申请方需要承担的履约义务和责任。根据合同条款的内容，准确地填写保函的担保范围、担保金额、担保期限等内容，避免与合同条款出现矛盾。 准确填写信息：填写保函时，要确保所有信息准确无误，包括受益人、申请人、担保金额、担保范围、担保期限等。任何错误的信息都可能导致保函失效。建议在填写信息时，尽量使用合同中的相关内容，提高信息的准确性和一致性。 明确索赔条件：在保函中，要明确规定受益方可以向银行提出索赔的条件和程序。索赔条件应与合同条款相一致，避免出现受益方无法进行索赔的情况。同时，要明确规定索赔的时间、方式和所需材料，确保索赔流程的顺畅和高效。 控制合同风险：履约保函不是万能的，它只是为了保障合同履约，降低合同风险的一种措施。在签署履约保函之前，申请方需要充分评估合同风险，做好风险防范工作，尽量避免发生违反合同条款的情况。即使签发了保函，也要注意履行合同义务，避免出现索赔的情况。 注意法律规定：在填写履约保函时，要遵守相关的法律法规。例如，保函的格式、内容、签署等都需要符合法律规定。建议申请方在填写保函之前，咨询专业律师，确保保函内容合法有效。 ## 三、 不同类型的履约保函填写要点

针对不同的履约保函类型，填写的内容和注意事项有所区别。以下针对几种常见的履约保函类型，分别进行讲解：

### 1. 工程建设类履约保函

工程建设类履约保函，通常用于保障工程建设项目的顺利完成。在填写此类保函时，需要特别注意以下要点：

明确工程范围：需详细描述工程建设项目的范围，包括项目名称、工程地点、工程内容、工程进度等。避免描述过于笼统，导致保函担保范围不明确。 明确工程质量标准：需明确规定工程质量标准，例如参照国家标准、行业标准或双方约定标准。避免描述过于模糊，导致双方对质量标准理解不同，造成争议。 明确竣工验收程序：需明确规定工程竣工验收的程序，包括验收机构、验收标准、验收时间等。避免双方对验收程序争执不休，影响工程进度。 明确工程款支付方式：需明确规定工程款的支付方式和时间，例如分阶段支付、一次性支付等。避免资金支付环节出现纠纷，影响工程顺利进行。 ### 2. 货物供应类履约保函

货物供应类履约保函，通常用于保障货物供应合同的顺利履行。在填写此类保函时，需要特别注意以下要点：

明确货物名称、数量、规格、质量：需详细描述货物名称、数量、规格、质量等信息，避免描述过于笼统，导致货物供应与合同约定不符。 明确交货时间和地点：需明确规定货物交货的时间和地点，例如交货期、交货地点等。避免描述过于模糊，导致交货时间和地点出现偏差，影响货物的及时供应。 明确货物验收标准：需明确规定货物验收的标准，例如参照国家标准、行业标准或双方约定标准。避免描述过于模糊，导致双方对货物验收产生争议，影响货物的顺利验收。 明确货物付款方式：需明确规定货款的支付方式和时间，例如分期付款、一次性付款等。避免货款支付环节出现纠纷，影响货物供应合同的顺利履行。 ### 3. 服务提供类履约保函

服务提供类履约保函，通常用于保障服务提供合同的顺利履行。在填写此类保函时，需要特别注意以下要点：

明确服务内容：需详细描述服务提供的内容，例如服务类型、服务范围、服务质量等。避免描述过于笼统，导致服务内容与合同约定不符。 明确服务时间和期限：需明确规定服务提供的时间和期限，例如服务期限、服务时间等。避免描述过于模糊，导致服务时间出现偏差，影响服务的及时提供。 明确服务质量标准：需明确规定服务质量标准，例如参照国家标准、行业标准或双方约定标准。避免描述过于模糊，导致双方对服务质量产生争议，影响服务的顺利验收。 明确服务费用支付方式：需明确规定服务费用的支付方式和时间，例如分期付款、一次性付款等。避免服务费用支付环节出现纠纷，影响服务提供合同的顺利履行。 ## 四、 履约保函的法律效力