合同约定履约保函怎么写
履约保函是合同当事人之间的一种担保形式,是指担保人承诺在合同一方违反合同约定的情况下,承担一定范围内的经济责任,从而保障合同履行的顺利进行。在实际操作中,履约保函的担保范围、形式和内容都可能有所差异,需要根据具体的合同约定和实际情况进行调整。本文将详细介绍如何撰写合同约定的履约保函,并提供一些参考模板供读者参考。
**一、履约保函的用途和必要性**
履约保函的主要用途是为保障合同约定的履行而设立的,其主要功能体现在以下几个方面:
1. **降低交易风险:**对于合同双方而言,履约保函的出现为其交易提供了更加安全可靠的保障。对于出具保函的一方来说,可以降低其违反合同约定的风险,因为违反后将需要承担相应的赔偿责任;对于接受保函的一方来说,可以更加放心地与对方进行交易,因为在对方违反合同约定后,可以通过向担保方追偿来保障自身利益。
2. **增进合作信任:**履约保函的出现,体现了出具保函的一方对合同的重视程度,并表达了其履约诚意,这可以增强双方之间的合作信任,有利于形成更加稳定的合作关系。
3. **促进合同的顺利履行:**履约保函的存在,可以督促各方严格履行合同约定,避免因一方的违约行为导致合同无法正常执行,从而保证合同的顺利履行。
4. **减少纠纷和诉讼:**履约保函可以通过明确的担保责任,有效降低交易中出现的各种纠纷,同时,也为解决纠纷提供了更加便捷和有效的途径,减少诉讼的发生。
在实践中,履约保函的适用范围非常广泛,包括但不限于以下几种情况:
1. **建设工程:**在建筑工程项目中,通常要求承包商提供履约保函,以确保工程能够按时保质完成,并保障发包方的利益。
2. **货物买卖:**在货物买卖合同中,履约保函可以确保卖方按时交货,并保障买方能够收到符合合同约定的货物。
3. **租赁合同:**在租赁合同中,履约保函可以保障出租方能够按时获得租金,并确保租赁期间的房屋安全稳固。
4. **其他合同:**除了上述情况,在其他类型的合同中,例如服务合同、技术合同等等,也可能需要使用履约保函来保障合同的正常履行。
**二、履约保函的构成要素**
一份完整的履约保函应该包含以下基本要素:
1. **标题:**明确标明“履约保函”,并使用清晰简洁的语言。
2. **当事人:**明确列出担保方、受益人和被担保人,并写明其名称、地址、联系人等信息。
3. **保函内容:**明确担保的范围,即担保方承诺在什么情况下、如何履行担保责任。具体内容包括:
担保的合同内容:明确说明担保的具体条款,例如合同的签署日期、合同金额、合同履行期限等。 担保的责任范围:明确说明担保方承诺承担的责任范围,例如支付违约金、赔偿损失等。 担保的条件:明确说明担保生效的条件,例如被担保人违反合同约定的具体行为、提出索赔的期限等。 保函的有效期限:明确说明保函的有效期限,即担保方承诺履行的期限,一般与合同履行期限一致。4. **担保方式:**明确担保方式,即担保方履行的具体形式,例如现金支付、银行转账、提供抵押物等。
5. **保函的效力:**明确说明保函的效力,即保函是否具有法律效力,以及保函的效力范围。
6. **其他内容:**可以根据实际情况添加其他相关内容,例如法律适用、争议解决方式等。
**三、履约保函的写作技巧**
在撰写履约保函时,需要注意以下几点写作技巧:
1. **语言简洁明了:**避免使用过于复杂的语言或专业术语,确保文字简洁清晰,易于理解。
2. **逻辑清晰严谨:**保证保函的结构清晰,逻辑严谨,内容完整,避免出现漏洞或歧义。
3. **内容准确完整:**确保保函中的所有信息都准确无误,并且所有必要的条款都已包含在内。
4. **符合法律法规:**保证保函的内容符合相关法律法规的要求,避免存在违法行为。
5. **签章齐全:**保证保函上的签章齐全,并且签署人具有相应的授权。
**四、履约保函的参考模板**
以下列举了两种常见的履约保函模板,供读者参考。具体的模板可能会根据不同的合同内容进行修改和调整。
**模板一:简单履约保函**
履约保函
兹证明,我方(担保方)_____________________(名称)愿为_____________________(被担保人)与_____________________(受益人)签署的_____________________(合同名称)提供履约担保。
我方承诺,如_____________________(被担保人)未能按期履行_____________________(合同内容),我方将在_____________________(期限)内无条件、不可撤销地按照_____________________(担保方式)向_____________________(受益人)支付_____________________(金额)的履约保函金。
本保函自签署之日起生效,有效期至_____________________(日期)止。
担保方:_____________________
法定代表人:_____________________
签章:_____________________
日期:_____________________
**模板二:详细履约保函**
履约保函
担保人:_____________________(名称)
地址:_____________________
联系人:_____________________
联系电话:_____________________
受益人:_____________________(名称)
地址:_____________________
联系人:_____________________
联系电话:_____________________
被担保人:_____________________(名称)
地址:_____________________
联系人:_____________________
联系电话:_____________________
根据_____________________(被担保人)与_____________________(受益人)于_____________________(日期)签署的_____________________(合同名称)的约定,我方(担保人)_____________________(名称)愿意为_____________________(被担保人)的履行提供如下履约保证:
1. 担保范围:我方保证_____________________(被担保人)按照_____________________(合同名称)的约定履行其全部义务。
2. 担保责任:如果_____________________(被担保人)未能按期履行_____________________(合同名称)规定的义务,我方将在收到_____________________(受益人)的书面通知后,于_____________________(期限)内,按照_____________________(担保方式)向_____________________(受益人)支付_____________________(金额)的履约保函金。
3. 担保条件:本保函的生效条件为_____________________(被担保人)未能按期履行_____________________(合同名称)规定的义务,且_____________________(受益人)向我方提出书面索赔申请。
4. 保函的有效期:本保函自签署之日起生效,有效期至_____________________(日期)止。
5.