履约保证金保函退还申请
致:
[收件人姓名/部门]
日期:[日期]主题:申请退还[项目名称]项目履约保证金保函
尊敬的[收件人姓名/部门]:
我公司[公司名称]于[日期]与贵公司签订了编号为[合同编号]的[项目名称]项目合同(以下简称“合同”)。根据合同[条款编号]的规定,我公司于[日期]向贵公司提交了由[银行名称]出具的金额为[金额]人民币的履约保证金保函,保函编号为[保函编号],有效期至[日期]。
现该项目已按合同约定全部完工,并于[日期]顺利通过竣工验收。我公司已按照合同的约定履行完所有义务,且未发生任何违约事件。根据合同[条款编号]的规定,我公司现申请退还上述履约保证金保函。
为便于贵公司办理相关手续,现将相关资料附后,请查收。
附件:
合同复印件; 项目竣工验收证明文件; 其他相关文件。敬请贵公司及时审批为盼!
此致
敬礼!
[公司名称](盖章)[日期]
联系人:
[联系人姓名]
电话:[联系电话]
邮箱:[电子邮箱地址]以上申请书模板仅供参考,实际使用时请根据具体情况进行修改。以下是一些需要特别注意的事项:
准确核对信息:在填写申请书时,请务必确保所有信息准确无误,例如合同编号、保函编号、金额、日期等。 提供完整材料:除申请书外,还需要提供合同复印件、项目竣工验收证明文件等相关材料,以证明项目已按合同约定履行完毕。 关注保函有效期:请注意保函的有效期,建议在保函到期前至少一个月提交退还申请,以免造成不必要的损失。 及时跟进:提交申请后,建议及时跟进申请进度,确保申请能够及时得到处理。希望以上信息对您有所帮助!