银行保函是一种重要的金融工具，在各种商業交易中得到广泛使用。随着保函使用越来越频繁，由谁来保管保函的争论也愈演愈烈。本文将探讨银行保函保管人的法律责任、最佳实践以及不同保管方案的优缺点，以协助公司做出明智的决定。
银行保函是一份具有法律约束力的文件，签发银行对保函的履行为其承担付款责任。根据《统一商法典》（UCC），发函银行在收到合规要求付款的索赔时，除非存在欺诈或伪造，否则不得拒绝付款。因此，保函的发函银行在保函的有效期内对保函负有不可撤销的付款承诺。
保管人作为保函的受托人，对其保管的保函负有信托责任。保管人必须合理谨慎地保管保函，防止其丢失、损坏、伪造或未经授权使用。如果保管人未能履行其信托责任，则可能对保函的受益人承担法律责任。
为了确保银行保函的安全和适当保管，应遵循以下最佳实践:
* 指定一个负责任且值得信赖的个人或部门作为保管人。 * 建立清晰的保管程序，包括安全存储、记录保存和定期审核。 * 将保函保存在安全可靠的地点，例如银行保险箱或高安全性办公室。 * 限制对保函的访问，仅授权需要知晓的人员接触保函。 * 定期审查保函的有效期，并在必要时予以更新或续展。公司可以考虑以下保管方案:
优点：
* 发函银行对保函负有主要责任，并有动力安全保管保函。 提供专业的保管环境，最大程度地减少丢失或盗窃的风险。缺点：
* 可能需要支付保管费。 发函银行可能不方便及时访问保函。优点：
* 公司对保函拥有完全控制权。 方便及时访问保函。 无需支付保管费。缺点：
* 公司负有确保保函安全的全部责任。 内部保管可能会受到内部欺诈或错误的风险。优点：
* 提供专业的保管服务，同时避免发函银行保管的费用。 第三方保管人独立于交易各方，降低利益冲突的风险。缺点：
* 需要支付保管费。 选择可靠且值得信赖的第三方保管人至关重要。在选择银行保函保管人时，应考虑以下因素:
* 保函的价值和重要性。 * 对保函及时访问的需要。 * 公司内部安全措施的能力。 * 预算限制。 * 利益冲突的潜在风险。银行保函的保管对于保障保函的完整性和防止未经授权的使用至关重要。了解不同保管方案的法律责任、最佳实践和优缺点，可以帮助公司做出最符合其特定需求的决定。无论哪种方案被采用，确保保函安全且受保护的最终责任都落在公司的身上。
