履约保函是指担保人(通常是银行或保险公司)应申请人(通常是合同的卖方或承包商)的要求，向受益人(通常是合同的买方或业主)开立的一种书面保证承诺，承诺如果申请人不履行合同约定的义务，则由担保人代为履行或赔偿由此造成的损失。履约保函在国际贸易、工程承包等领域，作为保障交易安全的重要手段得到广泛应用。
在履约保函项下，当申请人未能按合同约定履行义务，导致受益人遭受损失时，受益人有权向担保人发出索赔通知，要求担保人履行保函责任。索赔通知是启动履约保函项下索赔程序的关键环节，其内容和形式的规范性对于保障受益人合法权益至关重要。本文将对履约保函项下索赔通知的格式进行详细说明，以期为相关从业人员提供参考。
索赔通知的发出主体是履约保函的受益人。受益人是指在履约保函中指定的享有保函权利的当事人，通常是合同的买方或业主。
索赔通知的接收主体是履约保函的担保人。担保人是指在履约保函中承诺承担担保责任的当事人，通常是银行、保险公司或担保公司。
索赔通知应当包含以下内容要素：
索赔通知应明确指明其所依据的履约保函，包括：
保函编号 保函开立日期 申请人 受益人 担保金额 担保期限索赔通知应清晰、具体地描述申请人违反合同约定的具体行为，包括：
违约行为的具体内容 违约行为发生的时间、地点 违约行为造成的后果 相关证据材料 (如合同、违约事实证明材料等)索赔通知应明确提出具体的索赔金额，并说明计算依据，包括：
直接损失 间接损失 (需符合保函约定的范围) 索赔金额的计算方法 相关证据材料 (如发票、付款凭证、损失评估报告等)索赔通知应明确要求担保人履行付款义务，并提供收款账户信息，包括：
开户行名称 开户行地址 账号 户名 SWIFT 代码 (如有)索赔通知应提供受益人的联系方式，以便担保人与受益人联系，包括：
联系人姓名 联系电话 传真号码 电子邮件地址 通讯地址根据具体情况，索赔通知还可以包含以下内容：
要求担保人承担违约金 要求担保人继续履行合同 提出其他合理诉求请注意，以上内容仅供参考，具体内容应根据实际情况和相关法律法规进行调整。
索赔通知的送达方式通常在履约保函中约定，常见的送达方式包括：
专人送达 邮寄送达 (建议采用EMS或挂号信) 传真送达 电子邮件送达 (须确认对方已接收)建议采用能够有效证明送达时间的送达方式，并在保留相关送达凭证。
以下是一个简单的索赔通知模板，供参考使用：
索赔通知
致： [担保人名称]
地址： [担保人地址]
日期： [日期]事由： 索赔 ([保函编号])
尊敬的[担保人名称]：
兹有 [申请人名称] (以下简称“申请人”) 与 [受益人名称] (以下简称“受益人”) 于 [日期] 签订的 [合同名称] (合同编号：[合同编号])，根据该合同约定，申请人应于 [日期] 前 [简述合同义务]，但申请人至今未履行上述合同义务，构成违约，给受益人造成严重损失。
根据贵方于 [日期] 出具的编号为 [保函编号] 的履约保函，受益人现根据该保函的约定，向贵方提出如下索赔：
索赔金额：[金额] ([金额大写]) 索赔理由：[详细说明索赔理由及计算依据] 付款方式：[详细说明付款方式及收款账户信息]请贵方在收到本通知书后 [天] 内安排支付上述款项。
特此通知！
[受益人名称]
(盖章)
授权代表： [授权代表姓名]
联系电话： [联系电话]在发出索赔通知时，需要注意以下事项：
仔细阅读履约保函条款，确保索赔请求符合保函的约定。 及时发出索赔通知，避免超过保函约定的索赔期限。 索赔通知的内容应真实、准确、完整，并附上相关证据材料。 妥善保管索赔通知的送达回证或其他送达凭证，以备日后举证之需。总之，索赔通知是启动履约保函项下索赔程序的关键环节，其内容和形式的规范性对于保障受益人合法权益至关重要。本文所提供的索赔通知格式仅供参考，建议在实际操作中咨询专业人士，以确保索赔程序的合法性和有效性。
