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履约保函 通知格式
发布时间:2024-08-03
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履约保函通知格式

履约保函是指担保人(通常是银行或保险公司)应申请人(通常是合同的卖方或承包商)的要求,向受益人(通常是合同的买方或业主)开立的一种书面保证承诺,承诺如果申请人不履行合同约定的义务,则由担保人代为履行或赔偿由此造成的损失。履约保函在国际贸易、工程承包等领域,作为保障交易安全的重要手段得到广泛应用。

在履约保函项下,当申请人未能按合同约定履行义务,导致受益人遭受损失时,受益人有权向担保人发出索赔通知,要求担保人履行保函责任。索赔通知是启动履约保函项下索赔程序的关键环节,其内容和形式的规范性对于保障受益人合法权益至关重要。本文将对履约保函项下索赔通知的格式进行详细说明,以期为相关从业人员提供参考。

一、 索赔通知的发出主体和接收主体

索赔通知的发出主体是履约保函的受益人。受益人是指在履约保函中指定的享有保函权利的当事人,通常是合同的买方或业主。

索赔通知的接收主体是履约保函的担保人。担保人是指在履约保函中承诺承担担保责任的当事人,通常是银行、保险公司或担保公司。

二、 索赔通知的内容要素

索赔通知应当包含以下内容要素:

1. 保函基本信息

索赔通知应明确指明其所依据的履约保函,包括:

保函编号 保函开立日期 申请人 受益人 担保金额 担保期限

2. 违约事件

索赔通知应清晰、具体地描述申请人违反合同约定的具体行为,包括:

违约行为的具体内容 违约行为发生的时间、地点 违约行为造成的后果 相关证据材料 (如合同、违约事实证明材料等)

3. 索赔金额

索赔通知应明确提出具体的索赔金额,并说明计算依据,包括:

直接损失 间接损失 (需符合保函约定的范围) 索赔金额的计算方法 相关证据材料 (如发票、付款凭证、损失评估报告等)

4. 付款方式

索赔通知应明确要求担保人履行付款义务,并提供收款账户信息,包括:

开户行名称 开户行地址 账号 户名 SWIFT 代码 (如有)

5. 联系方式

索赔通知应提供受益人的联系方式,以便担保人与受益人联系,包括:

联系人姓名 联系电话 传真号码 电子邮件地址 通讯地址

6. 其他事项

根据具体情况,索赔通知还可以包含以下内容:

要求担保人承担违约金 要求担保人继续履行合同 提出其他合理诉求

请注意,以上内容仅供参考,具体内容应根据实际情况和相关法律法规进行调整。

三、 索赔通知的送达方式

索赔通知的送达方式通常在履约保函中约定,常见的送达方式包括:

专人送达 邮寄送达 (建议采用EMS或挂号信) 传真送达 电子邮件送达 (须确认对方已接收)

建议采用能够有效证明送达时间的送达方式,并在保留相关送达凭证。

四、 索赔通知模板

以下是一个简单的索赔通知模板,供参考使用:

索赔通知

致: [担保人名称]

地址: [担保人地址]

日期: [日期]

事由: 索赔 ([保函编号])

尊敬的[担保人名称]:

兹有 [申请人名称] (以下简称“申请人”) 与 [受益人名称] (以下简称“受益人”) 于 [日期] 签订的 [合同名称] (合同编号:[合同编号]),根据该合同约定,申请人应于 [日期] 前 [简述合同义务],但申请人至今未履行上述合同义务,构成违约,给受益人造成严重损失。

根据贵方于 [日期] 出具的编号为 [保函编号] 的履约保函,受益人现根据该保函的约定,向贵方提出如下索赔:

索赔金额:[金额] ([金额大写]) 索赔理由:[详细说明索赔理由及计算依据] 付款方式:[详细说明付款方式及收款账户信息]

请贵方在收到本通知书后 [天] 内安排支付上述款项。

特此通知!

[受益人名称]

(盖章)

授权代表: [授权代表姓名]

联系电话: [联系电话]

五、 注意事项

在发出索赔通知时,需要注意以下事项:

仔细阅读履约保函条款,确保索赔请求符合保函的约定。 及时发出索赔通知,避免超过保函约定的索赔期限。 索赔通知的内容应真实、准确、完整,并附上相关证据材料。 妥善保管索赔通知的送达回证或其他送达凭证,以备日后举证之需。

总之,索赔通知是启动履约保函项下索赔程序的关键环节,其内容和形式的规范性对于保障受益人合法权益至关重要。本文所提供的索赔通知格式仅供参考,建议在实际操作中咨询专业人士,以确保索赔程序的合法性和有效性。

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