预付款保函常见内容
预付款保函,是指银行、保险公司或担保公司等金融机构应申请人(通常为工程承包商或供货商)的请求,向受益人(通常为工程业主或采购方)开立的一种书面保证承诺。它承诺如果申请人在收到预付款后未履行合同约定的义务(例如未能按期开工、供货或服务,或存在质量问题等),则由担保机构代为向受益人退还预付款及其利息。预付款保函的主要作用在于保障受益人的资金安全,降低其预付资金的风险。
一份标准的预付款保函通常包含以下内容:
一、当事人信息
1. 申请人(Applicant): 指申请开立保函的一方,通常是合同的承包方或供货方,需要提供其完整的公司名称、地址、法定代表人等信息。
2. 受益人(Beneficiary): 指保函的受益方,通常是合同的发包方或采购方,需要提供其完整的公司名称、地址、法定代表人等信息。
3. 担保人(Guarantor): 指提供担保的金融机构,通常是银行、保险公司或担保公司,需要提供其完整的机构名称、地址、法定代表人等信息。
二、保函基本信息
1. 保函编号(Guarantee No.): 由担保人对每份保函进行的唯一编号,用于区分不同的保函。
2. 保函金额(Guarantee Amount): 指担保人承担最高担保责任的金额,通常以货币形式表示,应与预付款金额一致或略高于预付款金额。
3. 保函币种(Guarantee Currency): 指保函金额的币种,应与合同约定的预付款币种一致。
4. 保函期限(Guarantee Period): 指保函的有效期限,应涵盖从预付款支付之日起至预付款被扣除或返还之日止的整个期间。
5. 适用合同(Underlying Contract): 指该保函所担保的主合同,需要明确主合同的名称、编号、签订日期等信息。
三、担保责任及担保范围
本部分是保函的核心内容,需要明确担保人的责任范围和触发条件。常见的表述方式包括:
1. “无条件地、不可撤销地保证: ” 表明担保人在满足保函约定的条件下,必须承担担保责任,且该担保责任不受任何条件的限制,也不能单方面撤销。
2. “受益人出具的、与本保函相符的书面索赔函:” 表明受益人需要按照保函约定的格式和内容向担保人提出索赔,并提供相关证明材料。
3. "申请人未按照合同约定履行义务,包括但不限于:" 列举申请人可能违反合同的行为,例如未按期开工、未按质供货、未按时完工等。
4. "我们将在收到你方符合上述要求的索赔函和下列文件的第一份书面通知后(n)天内,向你方支付不超过保函金额的任何款项:" 明确担保人在收到索赔文件后的付款期限,以及需要受益人提供的其他证明材料,例如主合同、预付款支付证明、违约证明等。
四、免责条款
本部分主要列明担保人在哪些情况下可以免除或减少其担保责任。常见的免责条款包括:
1. 受益人与申请人协商一致修改主合同,但未经担保人事先书面同意。
2. 由于不可抗力事件导致申请人无法履行合同义务。
3. 受益人自身的原因导致申请人无法履行合同义务。
4. 保函超过有效期。
五、争议解决方式
本部分约定保函履行过程中发生争议时的解决途径,可以选择友好协商、仲裁或诉讼等方式。一般建议选择仲裁方式解决争议,因为仲裁具有保密性强、程序灵活、专业性高等优点。
六、其他条款
除了以上主要内容外,预付款保函还可能包含一些其他条款,例如:
1. 通知和送达: 规定各方之间发送通知的地址和方式,以及通知生效的时间。
2. 适用法律: 确定适用哪国法律来解释和执行保函。
3. 语言: 确定保函的语言版本,以及不同语言版本之间的效力关系。
4. 生效条件: 规定保函生效的条件,例如主合同生效、预付款支付等。
需要强调的是,以上只是一份标准预付款保函可能包含的常见内容,具体条款还需要根据实际情况和项目需求进行修改和完善。在实践中,建议申请人和受益人在签订主合同时就预付款保函的内容达成一致,并咨询专业律师或金融机构的意见,以确保保函内容的完整性和可操作性,最大程度地保障自身的合法权益。