在工程建设、采购或服务等项目投标中，投标保函是投标人向招标人提供的担保文件，用以保证投标人在中标后与招标人签订合同并履行合同义务。将投标保函纳入标书是一项重要的环节，需要严格遵循相关法律法规和行业规范，以保障投标过程的公平和公正。
投标保函主要有两类：
履约保函：在投标人中标后，由投标人提供的担保文件，用于保证投标人与招标人签订合同并按合同约定履行义务。 投标保函：在投标人递交标书时，由投标人提供的担保文件，用于保证投标人参与投标活动的时间和方式符合招标要求。投标保函具有以下性质：
独立担保文件：投标保函独立于投标内容，不影响投标人的资格或投标方案。 一次性担保：投标保函只用于担保投标过程，中标后由履约保函取代。 不可撤销的支付承诺：如果触发担保条件，发行银行必须向受益人无条件支付担保金额。将投标保函纳入标书时，招标人应明确以下要求：
保函类型：指定需要投标保函还是履约保函。 保函金额：确定投标保函的金额，一般为总合同金额的一定百分比。 担保期：明确投标保函的有效期，通常为投标期或合同签订期。 受益人：指定招标人或其他授权方为受益人。 发行银行：限定发行投标保函的银行资质，通常要求为商业银行或保函专门机构。 保函格式：提供投标保函的标准格式，包括格式、条款和语言。投标人应严格按照招标文件要求递交投标保函，通常采用以下方式：
原件入箱：将原件装入投标文件中，并在封口处加盖公章。 电子保函：通过第三方电子保函平台递交电子投标保函，须符合电子保函相关标准。 保函通知函：向招标人递交保函通知函，同时附上银行出具的保函确认书。招标人在开标时，应组织相关人员对投标保函进行严格审核，主要包括：
有效性：查验投标保函是否在有效期内，并与标书内容一致。 原件性：对于原件入箱的投标保函，检查是否为原件并加盖公章。 形式要件：核对投标保函的格式、条款和语言是否符合招标文件要求。 主体资格：验证发行银行的资质和投标人的主体资格。如果投标保函存在不合格或疑义，招标人有权要求投标人提供相关证明或进行补正。对于有重大缺陷或未提供的投标保函，招标人可以拒绝受理。
招标过程结束后，投标保函将按照以下情况进行处理：
中标人：中标人需要将投标保函升级为履约保函，以保证履行合同义务。 未中标人：未中标人的投标保函将在招标评审结束后自动失效或由招标人退还。 放弃中标：中标人放弃中标时，招标人可以没收投标保函。 违约投标：如果投标人违反投标约定，招标人可以向银行索赔投标保函的全部或部分金额。投标保函在工程建设、采购或服务等项目投标中扮演着重要的角色。招标人应严格规范投标保函的要求，投标人也应认真准备并递交符合要求的投标保函。严格审核投标保函，可以保障投标过程的公平和公正，为项目实施奠定良好的基础。
