三年期履约保函如何做账
履约保函是指发函银行根据申请人(通常是承包商)的要求,向受益人(通常是业主)开立的,保证申请人履行与受益人之间约定的义务,如按时完成工程建设、交付货物或提供服务等,否则将承担赔偿责任的一种书面承诺。三年期履约保函,顾名思义,是指有效期为三年的履约保函,常用于时间跨度较大的工程项目。
对于企业来说,三年期履约保函的会计处理是一个需要格外关注的领域,其账务处理方式与普通的短期保函有所不同。本文将从企业申请保函和银行开具保函两个角度,详细介绍三年期履约保函的会计处理方式,并结合具体案例进行分析,帮助企业更好地理解和掌握相关会计准则。
企业申请三年期履约保函,通常需要向银行支付一笔保函保证金,这笔保证金在会计上应确认为一项资产。
1. 保证金的会计处理
(1)支付保证金时:
借:银行存款
贷:其他货币资金-履约保证金
(2)保函到期,银行释放保证金时:
借:其他货币资金-履约保证金
贷:银行存款
2. 保函费用的会计处理
企业申请保函 typically 需要向银行支付一笔保函费用。对于三年期履约保函,该费用通常在三年内分期支付或一次性支付。无论采用何种支付方式,企业都应该将这笔费用在保函有效期内进行摊销,确认为财务费用。
(1)支付保函费用时:
借:财务费用-保函费用
贷:银行存款
或
借:预付账款-保函费用
贷:银行存款
(2)摊销保函费用时:
借:财务费用-保函费用
贷:预付账款-保函费用
3. 案例分析
假设A公司中标一项工程项目,合同金额为1亿元,工期为三年。根据合同约定,A公司需要向业主提供一份三年期履约保函,保函金额为合同金额的10%,即1000万元。A公司向B银行申请开具该笔保函,B银行要求A公司缴纳10%的保证金,即100万元,并支付保函费用30万元。A公司一次性支付了保函费用。
A公司的账务处理如下:
(1)支付保证金时:
借:银行存款 100万元
贷:其他货币资金-履约保证金 100万元
(2)支付保函费用时:
借:预付账款-保函费用 30万元
贷:银行存款 30万元
(3)每年摊销保函费用时:
借:财务费用-保函费用 10万元
贷:预付账款-保函费用 10万元
(4)保函到期,银行释放保证金时:
借:其他货币资金-履约保证金 100万元
贷:银行存款 100万元
对于银行来说,开具三年期履约保函需要关注的是保证金的管理和保函费用的确认。
1. 保证金的会计处理
银行收到企业缴纳的保证金后,应将这笔款项确认为一项负债,待保函到期或履行完毕后,将保证金退还给企业。
(1)收到保证金时:
借:存放中央银行款项
贷:其他存款性负债-履约保证金
(2)保函到期,释放保证金时:
借:其他存款性负债-履约保证金
贷:存放中央银行款项
2. 保函费用的会计处理
银行在收到企业支付的保函费用后,应将该费用确认为递延收益,并在保函有效期内分期确认收入。
(1)收到保函费用时:
借:银行存款
贷:递延收益-保函费用
(2)分期确认保函费用收入时:
借:递延收益-保函费用
贷:手续费及佣金收入-保函费用
3. 案例分析
承接上述案例,B银行为A公司开具三年期履约保函的账务处理如下:
(1)收到A公司缴纳的保证金时:
借:存放中央银行款项 100万元
贷:其他存款性负债-履约保证金 100万元
(2)收到A公司支付的保函费用时:
借:银行存款 30万元
贷:递延收益-保函费用 30万元
(3)每年确认保函费用收入时:
借:递延收益-保函费用 10万元
贷:手续费及佣金收入-保函费用10万元
(4)保函到期,将保证金退还给A公司:
借:其他存款性负债-履约保证金 100万元
贷:存放中央银行款项 100万元
三年期履约保函的会计处理,关键在于保证金和保函费用的确认和摊销。企业需要根据自身的实际情况,选择合适的会计处理方法,确保账务处理的准确性和规范性。银行则需要加强对保证金的管理,合理确认保函费用收入,防范潜在的