预付款保函是指担保人(通常是银行)应申请人(通常是承包商)的请求，向受益人(通常是业主)开立的一种书面承诺，保证申请人在收到受益人的预付款后，会按合同规定使用预付款，并在约定的情况下退还预付款或接受受益人没收预付款。它是国际承包工程中经常使用的付款担保形式之一，旨在保护业主在支付预付款后，承包商不按合同履约或未能按时、按质、按量完成项目而造成的经济损失。
预付款保函的格式并非一成不变，会因国家、地区、项目以及合同约定的不同而有所差异。但通常情况下，预付款保函都包含以下重要内容:
1. 标题： 清晰明了地表明文件性质，例如“预付款保函”或“预付款担保”。
2. 日期： 保函开立日期。
3. 当事人： 包括以下三方：
a. 受益人： 即预付款的接收方，通常是业主。
b. 申请人： 即请求开立保函的一方，通常是承包商。
c. 担保人： 即提供担保的一方，通常是银行。
4. 项目信息： 简要描述项目名称、项目编号、合同签订日期等基本信息。
1. 担保金额： 明确担保的具体金额，通常与预付款金额一致，并指明货币种类。
2. 担保期限： 指明担保的起始日期和截止日期。起始日期通常为受益人支付预付款的日期，截止日期通常为预付款按合同约定被扣除完毕或退还的日期。
3. 担保范围： 明确担保人承担担保责任的具体范围，通常包括但不限于以下情况：
a. 申请人未按照合同约定使用预付款。
b. 申请人未能在约定的时间内完成项目或项目进度严重滞后。
c. 申请人未按照合同约定的质量标准完成项目。
d. 申请人因自身原因单方面终止合同。
4. 付款条件： 明确受益人要求担保人付款的条件，通常包括以下内容：
a. 受益人需向担保人发出书面索赔通知，并提供相关证明文件，例如合同、预付款支付证明、违约证明等。
b. 担保人在收到受益人的索赔通知和证明文件后，应在约定的时间内(通常为数个工作日)进行审核。
c. 若担保人确认受益人的索赔请求符合保函的约定，则应在约定的时间内(通常为数个工作日)向受益人支付索赔款项。
1. 法律适用： 明确适用哪国法律或地区的法律来解释和执行保函。
2. 争议解决： 约定解决争议的方式，例如协商、调解、仲裁或诉讼等。
3. 通知： 明确各方之间发送通知的地址、方式和生效时间。
4. 担保人免责条款： 明确担保人在哪些情况下可以免除或减轻责任，例如不可抗力、受益人自身过错等。
5. 语言： 约定保函使用的语言，通常为英文或项目所在国的官方语言。
6. 签字盖章： 担保人需在保函上签字盖章，以表明其承诺的真实性和有效性。
1. 认真审核保函条款： 申请人和受益人应认真审核保函条款，确保其内容与合同约定一致，并注意是否存在对自己不利的条款。
2. 选择可靠的担保人： 申请人应选择信誉良好、实力雄厚的担保人，以确保保函能够真正发挥作用。
3. 妥善保管保函： 受益人应妥善保管保函正本，并在保函有效期届满后及时办理相关手续。
需要注意的是，以上只是预付款保函的一般格式和内容，具体内容还需根据实际情况和合同约定进行调整。建议在起草和签署预付款保函前，咨询专业律师或法律顾问的意见，以确保自身权益得到充分保障。
