投标保函风险告知书
________公司:
为保障招标投标活动的顺利进行,维护招标人和投标人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规的规定,本告知书旨在向 贵公司就申请办理投标保函业务相关的风险进行提示和说明,请 贵公司审慎阅读和充分理解以下内容:
一、投标保函基本概念及作用
1. 投标保函是指由银行、保险公司、担保公司等金融机构或担保机构(以下简称“担保人”)应投标人(申请人)的请求,向招标人(受益人)开立的,保证投标人在投标有效期内遵守招标文件规定,不撤销投标文件、不撤回投标,并在中标后按规定签订合同和提交履约担保的书面担保承诺。
2. 投标保函的主要作用在于:
(1) 保障招标人的利益,防止投标人在投标有效期内随意撤回投标文件或放弃中标,确保招标活动的顺利进行;
(2) 提高投标人的信用等级,增加其中标的可能性。
二、投标保函的风险提示
申请办理投标保函业务, 贵公司可能面临以下风险,请务必仔细阅读和充分理解:
(一)担保责任风险
1. 贵公司作为投标人,在获得担保人开具的投标保函后,应严格遵守招标文件的各项规定,诚信参与投标活动。若出现以下情况,担保人将根据招标人的合法主张,履行担保责任, 贵公司将承担相应的经济损失:
(1) 在投标有效期内撤回已提交的投标文件;
(2) 在投标有效期内修改投标文件,使其内容与招标文件要求产生重大偏离;
(3) 在被确定为中标人后,拒绝签订合同或拒绝提供履约担保;
(4) 其他违反招标文件规定或违背投标承诺的行为。
2. 贵公司应充分了解自身情况,审慎参与投标活动,避免因自身原因触发担保责任,造成经济损失。
(二)反担保责任风险
1. 为获得投标保函, 贵公司通常需要向担保人提供相应的反担保,反担保形式包括但不限于现金、银行保函、质押、抵押等。一旦担保人履行担保责任, 贵公司应及时、足额向担保人承担反担保责任,偿还担保履约的全部款项及相关费用(包括但不限于违约金、律师费等)。
2. 贵公司应充分了解各种反担保方式的特点和风险,选择适合自身情况的反担保方式,并确保自身具备履行反担保责任的能力,避免因反担保责任引发财务风险。
(三)其他风险
1. 贵公司应注意投标保函的有效期,在投标保函有效期届满前,及时办理相关手续。如因自身原因导致投标保函失效, 贵公司将承担由此产生的一切后果。
2. 贵公司应妥善保管投标保函正本,避免遗失或损毁。如发生遗失或损毁,应及时通知担保人并按要求办理相关手续。
三、风险防范建议
为有效防范投标保函业务的风险, 贵公司应采取以下措施:
(一)加强风险意识,树立合规经营理念
贵公司应加强对投标保函业务相关法律法规的学习,提高风险防范意识,树立合规经营理念,严格遵守招标投标活动的法律法规和交易规则,诚实守信参与投标活动,维护自身合法权益。
(二)审慎评估投标项目,理性参与投标
贵公司在参与投标活动前,应充分了解项目情况,对自身实力进行客观评估,结合自身资金、技术、人员等情况,理性参与投标,避免盲目投标或超能力投标。
(三)选择信誉良好的担保机构,审慎签订担保合同
贵公司应选择信誉良好、实力雄厚的担保机构办理投标保函业务,并仔细阅读担保合同条款,特别是有关担保责任、反担保责任、免责条款等内容,充分了解自身权利和义务,避免因合同条款不明确或存在歧义而引发纠纷。
(四)妥善保管相关文件资料
贵公司应妥善保管投标保函正本、担保合同、反担保合同等相关文件资料,并做好存档工作,以便日后查询和维权。
四、其他
1. 本告知书仅对投标保函业务的风险进行提示,并不构成对 贵公司投资决策的任何建议。 贵公司在做出任何投资决策前,应充分考虑自身风险承受能力,审慎决策,并承担由此可能产生的一切后果。
2. 贵公司在办理投标保函业务过程中,如有任何疑问,请及时与 我司联系。
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