履约保函是国际贸易和工程承包中常用的支付担保方式之一，其目的是为了保障合同双方能够按照合同约定履行各自的义务。在实践中，履约保函的接收和审核是至关重要的环节，直接关系到受益人的权益能否得到有效保障。本文将详细阐述履约保函如何接收合同，以及在接收过程中需要注意的关键点。
履约保函接收合同的流程一般包括以下几个步骤：
1. **收到保函文本:** 受益人收到由申请人提供的银行开具的履约保函文本。 2. **审核保函条款:** 受益人对照基础合同，逐条审核保函的条款，主要包括以下几个方面：
a. **当事人信息:** 核对申请人、受益人、开证行等信息是否准确无误。 b. **保函金额和有效期:** 确认保函金额是否符合合同约定，有效期是否能够覆盖合同履行期限。 c. **保证范围:** 明确保函的担保范围是否与合同约定一致，如是否涵盖履约、预付款、质量保证等。 d. **索赔条款:** 重点审查索赔程序、索赔文件、索赔时效等条款，确保索赔程序简便易行。 e. **法律适用和争议解决:** 确认保函适用的法律和争议解决方式是否与合同约定一致。
3. **提出修改意见:** 若发现保函条款与合同约定不符，或存在歧义、漏洞等问题，受益人应及时向申请人提出修改意见，要求对保函进行修改或补充。 4. **确认接收保函:** 在确认保函条款完整、准确、符合合同约定后，受益人方可向申请人确认接收保函。 5. **留存保函正本:** 受益人应妥善保管保函正本，并做好记录，以便日后查询或索赔使用。
在接收履约保函的过程中，受益人还需要注意以下几个关键点，以最大限度地保障自身利益：
1. **尽早介入:** 受益人应尽早在合同谈判阶段就介入保函条款的磋商，明确双方对保函条款的理解，避免后续出现争议。 2. **坚持独立审查:** 受益人应独立对保函条款进行审查，不能完全依赖申请人或银行的解释，避免出现理解偏差。 3. **关注关键条款:** 除上述审核内容外，受益人还应特别关注一些关键条款，如：
a. **独立保函和从属保函:** 独立保函的付款责任独立于基础合同，而从属保函的付款责任则取决于基础合同的履行情况。受益人应根据自身情况选择合适的保函类型。 b. **见索即付和凭单付款:** 见索即付保函是指受益人提交索赔申请后，银行无需审查基础合同的履行情况即可付款；凭单付款保函是指受益人需要提供符合保函要求的单据才能获得付款。受益人应尽量争取见索即付的付款方式。 c. **反担保条款:** 反担保是指银行要求申请人为其开立的保函提供相应的担保。受益人应关注反担保条款的约定，以防申请人无力履行反担保义务，导致银行无法履行保函责任。
4. **及时沟通:** 在审查保函条款过程中，如果发现任何问题或疑问，受益人应及时与申请人或银行沟通，并妥善解决问题。 5. **妥善保管:** 受益人应妥善保管保函正本，避免遗失或损毁，并做好保函的登记和管理工作。
1. 本文仅供参考，具体操作应根据实际情况和合同约定进行。 2. 受益人在接收和审核履约保函时，应谨慎操作，避免出现疏漏，维护自身合法权益。
履约保函是保障合同履行的重要工具，其接收和审核是至关重要的环节。受益人只有充分了解履约保函的相关知识，并在接收过程中严格按照流程操作，才能最大限度地保障自身利益，避免不必要的损失。建议受益人在实际操作中，咨询专业人士的意见，以确保操作的规范性和有效性。
