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企业投标保函怎么写范文
发布时间:2024-07-12
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企业投标保函怎么写:范文及详解

在工程建设领域,投标是企业承揽项目的关键环节。为了保证招标方的利益,防止投标方随意撤回投标文件或中标后拒绝签订合同,投标保函应运而生。本文将详细介绍企业投标保函的写作规范、注意事项以及范文,帮助企业有效规避风险,提高中标率。

一、什么是投标保函?

投标保函是指投标人根据招标文件的要求,向招标人提交的一种保证金形式,用于保证投标人在招标文件规定的投标有效期内不撤销投标文件、不修改投标文件实质性内容,以及中标后按照规定签订合同并提交履约保函。如果投标人违反上述承诺,招标人有权没收投标保函。

二、投标保函的作用

投标保函在招投标过程中发挥着重要的作用,主要体现在以下几个方面:

1. 保护招标人利益: 投标保函可以有效防止投标人在招标过程中出现违规行为,保障招标方的合法权益。

2. 提高招标效率: 投标保函的存在可以促使投标人更加认真地对待招标文件,减少不必要的投标行为,提高招标效率。

3. 维护市场秩序: 投标保函的应用有助于规范招投标市场秩序,营造公平、公正的竞争环境。

三、企业投标保函的写作规范

企业投标保函的写作需要遵循一定的规范,一般包括以下内容:

1. 标题: 简明扼要,例如“投标保函”。

2. 抬头: 写明保函的受益人,即招标人的名称和地址。

3. 前言: 表明开立保函的原因,例如“兹开具本投标保函,担保**项目(项目编号:****)的投标”。

4. 正文: 这是保函的核心内容,应详细说明以下事项:

投标人名称和地址 投标项目名称和编号 担保金额:一般为投标总价的2%左右 担保期限:应涵盖投标有效期和中标后合同签订前的合理期限 担保责任:明确说明投标人出现哪些违约行为时,保证人将履行赔付责任 索赔程序:规定招标人提出索赔的具体程序和要求

5. 落款: 保证人的名称、盖章和签字。

6. 日期: 保函的开立日期。

四、企业投标保函范文

**投标保函**

**致:** [招标人名称]

**地址:** [招标人地址]

**(项目名称)**(招标编号:[招标编号])投标保函

本保函由[银行名称][以下简称保证人]为[投标人名称](以下简称申请人)就参加贵方组织的(项目名称)(招标编号:[招标编号])的投标而签发,特此担保如下:

一、申请人已提交投标文件申请参加上述项目的投标;

二、保证期限自本保函开立之日起至投标有效期满后[ ]天止。申请人在投标有效期内撤回投标文件,修改投标文件实质性内容,或者在中标后未能在[ ]天内与你方签订合同并提交履约保函的,保证人将按照你方要求履行担保责任,向你方支付人民币[金额](大写:[金额大写]),该款项不超过本保函担保的最高限额人民币[金额](大写:[金额大写])。

三、你方在收到申请人提交的以你方为受益人的、不可撤销的、书面索赔通知后[ ]天内,向保证人提交索赔申请,并提供索赔的相关证明材料。保证人将在收到索赔申请和相关证明材料后[ ]个工作日内进行核实,如无异议,保证人将在收到你方索赔申请后[ ]个工作日内将索赔款项支付至你方指定账户。

四、本保函适用中华人民共和国法律,任何有关本保函的争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方均可向[ ]仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

五、本保函自开立之日起生效。

**保证人:[银行名称]**

**(盖章)**

**法定代表人/授权代理人:(签字)**

**地址:[地址]**

**日期:[日期]**

五、企业投标保函的注意事项

1. 选择正规金融机构:企业在办理投标保函时,应选择正规的银行或担保公司,以确保保函的真实性和有效性。

2. 仔细核对保函内容:企业在签署投标保函之前,务必仔细核对保函的内容,特别是担保金额、担保期限、担保责任等关键条款,避免因疏忽造成不必要的损失。

3. 及时办理保函退还手续:项目结束后,企业应及时办理保函退还手续,避免资金被占用。

六、总结

投标保函是企业参与招投标活动的重要工具,企业应高度重视。在实际操作中,企业可根据自身情况和项目特点,选择合适的保函种类和担保方式,并严格按照规定办理相关手续,以有效规避风险,提高中标率。

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