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关于履约保函的合同约定
发布时间:2024-07-12
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关于履约保函的合同约定

履约保函,是指担保人(通常是银行)应申请人(通常是承包商)的要求,向受益人(通常是业主)开立的,保证申请人履行与受益人之间基础合同约定的义务的书面保证承诺。一旦申请人违约,受益人有权要求担保人按照保函的约定进行赔偿。履约保函在工程建设、货物采购等商业活动中被广泛应用,是保障交易安全的重要机制。

在实践中,履约保函的效力取决于合同约定的完善程度。本文将从以下几个方面探讨关于履约保函的合同约定,以期为交易双方提供参考。

一、 履约保函的适用范围和触发条件

合同中应当明确约定履约保函的适用范围和触发条件,避免发生争议时无法可依。常见的履约保函触发条件包括:

申请人未能在约定的时间内完成工程或交付货物; 申请人提供的工程或货物存在质量缺陷,且未能在约定的时间内修复或更换; 申请人未按照合同约定支付款项; 申请人发生其他违约行为,经双方协商同意可以触发履约保函。

需要注意的是,触发条件的约定应当具体、明确,避免使用模糊的语言,例如“重大违约”、“明显缺陷”等,以免产生歧义,导致纠纷。

二、 履约保函的担保金额和有效期

合同中应当明确约定履约保函的担保金额和有效期。担保金额通常为合同总金额的一定比例,例如10%或15%,具体比例可以根据项目风险大小进行协商确定。有效期应当覆盖整个合同履行期,并适当延长至缺陷责任期届满后一段时间,以确保在缺陷责任期内发生问题时,受益人仍可获得担保。

此外,需要注意的是,如果合同履行期限发生变更,应当及时调整履约保函的有效期,避免出现保函失效的情况。

三、 履约保函的开立、提交和退还

合同中应当明确约定履约保函的开立、提交和退还方式,包括:

开立银行: 应当选择信誉良好、资金实力雄厚的银行开立履约保函; 提交时间和方式: 应当约定申请人在签订合同后的一定期限内提交履约保函,可以选择当面提交或邮寄的方式; 退还时间和条件: 应当约定在申请人完成合同义务后,受益人应及时退还履约保函。

此外,还需要注意以下问题:

受益人应妥善保管履约保函,避免遗失或损毁; 申请人应及时缴纳保函费用,避免因费用问题导致保函失效; 如果需要修改保函内容,应当由申请人和受益人协商一致,并通知担保人进行修改。

四、 索赔程序和争议解决

为了保障自身权益,合同中应当对索赔程序和争议解决方式进行明确约定,包括:

索赔通知:受益人应在发现申请人违约后,及时以书面形式通知担保人和申请人,说明违约情况和索赔金额; 索赔材料:受益人应在索赔通知中列明索赔所需的材料清单,并及时向担保人提供相关材料; 付款期限:担保人应在收到索赔材料并核实无误后,在约定的期限内向受益人支付赔款; 争议解决方式:可以选择协商、调解、仲裁或诉讼的方式解决争议。

在约定争议解决方式时,应当根据项目的具体情况选择合适的争议解决方式,并注意管辖法院或仲裁机构的选择。

五、 其他注意事项

除了上述内容外,在签订履约保函相关合同时,还需要注意以下问题:

仔细阅读保函条款,特别是免责条款,了解担保人的免责范围; 关注保函的格式和语言,确保其符合国际惯例和法律规定; 咨询专业人士的意见,对合同条款进行审查,避免出现漏洞或歧义。

总之,履约保函作为一种常见的担保方式,在保障交易安全方面发挥着重要作用。交易双方在签订有关履约保函的合同时,应当对其适用范围、触发条件、担保金额、有效期等内容进行详细约定,并对索赔程序和争议解决方式进行明确规定,以避免产生不必要的争议,维护自身合法权益。

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