在建筑、工程等项目中,履约保函是承包商向业主出具的一种保证,确保承包商在合同履约过程中,按时、按质、按约完成合同。因此,履约保函的到期是一个重要的节点,双方当事人应及时进行相应操作,以免发生纠纷或给自身利益造成损失。
履约保函到期的概念指履约保函的有效期届满,承包商履约义务履行完毕,履约保函即失效并解除承包商的担保责任。
履约保函到期的时间一般为合同约定的竣工日期或竣工验收合格之日起一定期限,如90天或180天。具体以合同或履约保函中的约定为准。
履约保函到期后,双方当事人应及时配合办理以下处理手续:
业主应当归还履约保函:业主在收到承包商提交的竣工验收合格证明等合同约定的文件后,应及时归还履约保函原件。 承包商应当撤销履约保函:承包商在取出履约保函后,应当立即向发函银行申请撤销履约保函,并配合银行办理相关手续。 银行应当解除担保:发函银行收到承包商的撤销申请后,应当及时解除担保责任,并通知业主和承包商。履约保函到期后,双方应当承担以下责任:
业主有返还履约保函的义务: 业主应当在合同约定的期限内归还履约保函,否则可能构成违约。 承包商有归还履约保函原件的义务: 承包商应当在收到履约保函后及时归还原件,以解除银行的担保责任。 发函银行有解除担保责任的义务: 发函银行在收到承包商的撤销申请后,应当及时解除担保责任,并通知双方当事人。如果履约保函逾期,双方当事人应当及时处理,以免产生纠纷。处理方式包括:
协商延期:如果承包商因不可抗力或其他正当理由无法按期完成合同,可以与业主协商延期履约,并延长履约保函的有效期。 部分解除:如果承包商已部分履约,业主可以向承包商要求部分解除履约保函,以释放相应金额的担保资金。 代位求偿:如果承包商无法完成合同,业主可以向发函银行代位求偿,要求银行承担赔偿责任。为了避免履约保函到期后发生纠纷或损失,双方当事人应注意以下事项:
在合同中明确约定履约保函的到期时间和处理方式。 及时关注履约保函的有效期,并预留足够的时间办理相关手续。 在履约保函到期前,主动与对方当事人进行沟通,协商处理事宜。 保留好与履约保函相关的文件,如发函、撤销申请等。