尊敬的(银行名称)银行:
我公司(申请人名称),统一社会信用代码/组织机构代码(申请人代码),地址(申请人地址),法定代表人(法定代表人姓名),联系电话(申请人联系电话),特此向贵行申请退还我公司于(出具保函日期)为(受益人名称),统一社会信用代码/组织机构代码(受益人代码),地址(受益人地址)开具的编号为(保函编号)的履约保函,保函金额为人民币(保函金额大写)元整(¥(保函金额小写))。
该保函系为我公司(项目名称)项目,合同编号为(合同编号)的项目,与(受益人名称)签订的(合同名称)合同项下义务提供担保。根据该合同及保函条款的约定,(阐述保函退还条件已满足的具体情况,如:我公司已按照合同约定完成全部义务,且已过保函有效期等)。
鉴于上述情况,现申请贵行退还我公司上述履约保函。我公司承诺,如因该保函发生任何争议或纠纷,我公司将积极配合贵行妥善处理,并承担由此产生的一切责任。
特此申请,请予批准!
附件:
履约保函正本; (受益人名称)出具的保函解除/到期证明文件; (合同名称)复印件; 其他证明材料(如适用)。申请人:(申请人盖章)
经办人:(经办人签字)
联系电话:(经办人联系电话)
日期:(申请日期)
为确保申请顺利获批,撰写退还银行履约保函申请书需要注意以下事项:
申请书需使用规范的商务信函格式,包括称呼、正文、结尾、附件等部分。内容需条理清晰,语言简洁明了,避免使用模糊或容易引起歧义的词语。
申请书中涉及的各项信息,如申请人信息、受益人信息、保函信息、合同信息等,必须准确无误。如有任何信息填写错误,可能会导致申请被拒绝。
申请书中需要明确说明申请退还保函的理由,并提供相关证明材料。理由应充分合理,符合保函条款和相关法律法规的规定。否则,银行可能不会批准退还申请。
根据保函条款和银行的要求,申请退还保函需要提交相应的附件材料,如保函正本、受益人出具的保函解除/到期证明文件、相关合同复印件等。申请人需确保提交的附件材料齐全、真实有效。
申请书需要加盖申请人公章,并由法定代表人或授权代理人签字确认。未经盖章签字的申请书,银行一般不会受理。
退还银行履约保函申请书是企业在项目结束后,要求银行解除担保责任的重要文件。企业应认真对待,确保申请书内容准确、完整,并按要求提交相关材料,以提高申请成功率。
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