在工程建设领域,履约保函是保障项目顺利进行的重要工具。它由银行或担保公司向业主出具,承诺在承包商不履行合同义务时,代为承担赔偿责任。然而,在实际操作中,由于项目情况变化或其他原因,原始保函的内容可能需要进行修改或补充。此时,就需要用到履约保函补遗书。
本文将详细介绍履约保函补遗书的写作规范、注意事项以及一份标准的范文,以供参考。
履约保函补遗书是指对原履约保函的内容进行修改、补充或说明的法律文件。它是对原保函的有效补充,与原保函具有同等法律效力。
**履约保函补遗书的作用主要体现在以下几个方面:**
1. **明确双方责任**: 针对原保函中未明确或需要进一步明确的责任条款进行补充说明,避免日后产生争议。
2. **调整保函条款**: 根据项目实际情况变化,对原保函中的金额、期限、担保范围等条款进行调整,以适应新的项目需求。
3. **维护各方权益**: 通过对原保函进行必要的补充和修改,更好地保障业主、承包商和担保方的合法权益。
一份规范的履约保函补遗书应具备以下要素:
1. **标题**: 明确体现“履约保函补遗书”字样,并注明对应原保函的编号。
2. **当事人**: 写明业主(受益人)、承包商(申请人)和担保人(开立人)的全称和地址,确保信息准确无误。
3. **原保函信息**: 准确描述原履约保函的编号、签发日期、金额、担保期限等关键信息,方便对应查阅。
4. **修改或补充内容**: 清晰明确地写明需要修改或补充的内容,并对修改后的条款进行详细说明。例如,如果需要延长保函期限,应写明延长的具体时间和原因。
5. **其他条款**: 可以根据实际需要增加其他条款,例如争议解决方式、法律适用等。
6. **生效时间**: 明确补遗书签订后的生效时间,一般为签字盖章之日起生效。
7. **签字盖章**: 由业主、承包商和担保人三方代表签字盖章,确保法律效力。
在撰写和签署履约保函补遗书时,需要注意以下事项:
1. **内容一致**: 补遗书的内容应与原保函的内容保持一致,不得与原保函内容相冲突。
2. **语言简洁**: 使用简洁明了的语言,避免使用模糊不清的词语,确保条款清晰易懂。
3. **格式规范**: 按照正式法律文书的格式要求进行排版,确保文件美观大方,便于阅读和存档。
4. **三方确认**: 在签署补遗书之前,业主、承包商和担保人三方应充分沟通,对修改或补充的内容达成一致意见。
5. **妥善保管**: 补遗书签署后,各方应妥善保管原件,并做好备份工作,以备不时之需。
以下是标准的履约保函补遗书范文,可供参考:
**履约保函补遗书**
**编号**:(补遗书编号)
**致**: (业主全称) (以下简称“业主”)
(承包商全称)(以下简称“承包商”)
(担保人全称) (以下简称“担保人”)鉴于业主与承包商于(日期)签订了编号为(合同编号)的(项目名称)项目合同(以下简称“主合同”)。
鉴于担保人于(日期)为承包商出具了编号为(保函编号)的金额为(币种)(金额)的履约保函(以下简称“原保函”),为保障主合同的顺利履行。
鉴于(写明需要修改或补充的原因)。
经业主、承包商和担保人友好协商,一致同意对原保函的内容做如下修改/补充:
1. 原保函第(条款号)条(条款内容)修改为:(修改后的条款内容)。
2. 原保函增加以下条款:(新增的条款内容)。
除上述修改/补充内容外,原保函其他条款内容保持不变,本补遗书与原保函具有同等法律效力。
本补遗书自各方签字盖章之日起生效。
(以下无正文)
业主:(盖章)
授权代表:(签字)
日期:(日期)承包商:(盖章)
授权代表:(签字)
日期:(日期)担保人:(盖章)
授权代表:(签字)
日期:(日期)撰写规范的履约保函补遗书对于保障项目顺利进行、维护各方合法权益至关重要。希望本文提供的指南和范文能够帮助您更好地理解和应用履约保函补遗书,为您的项目保驾护航。