履约保函
履约保函是一种由银行或保险公司出具的保证文件,保证投标人或承包商履行合同义务。入账时,履约保函根据不同的会计科目进行处理,具体处理方法取决于保函的类型和用途。
银行保函
银行保函常用于保证投标人或承包商履约,入账时应按照以下步骤进行:
借:其他应收款-履约保函 贷:应付账款-履约保函此分录将在资产负债表中增加其他应收款和或应付账款,具体取决于保函的类型和用途。
保险保函
保险保函常用于保证承包商履约,入账时应按照以下步骤进行:
借:其他应收款-履约保函 贷:预付保费此分录将在资产负债表中增加其他应收款和预付保费。
预付保费摊销
保险保函的保费需要在合同期内进行摊销,入账时应按照以下步骤进行:
借:保费支出 贷:预付保费此分录将在损益表中增加保费支出,并在资产负债表中减少预付保费。
履约保函的后续处理
履约保函的后续处理根据保函金额是否已支付而定:
已支付保函金当受益人声明承包商违约并索赔保函金时,入账时应按照以下步骤进行:
借:应付账款-履约保函 贷:银行存款此分录将在资产负债表中减少应付账款和增加银行存款。
未支付保函金当履约保函的期限届满且承包商未违约时,入账时应按照以下步骤进行:
借:其他应收款-履约保函 贷:应付账款-履约保函此分录将在资产负债表中冲销履约保函相关的应收款和应付款。
实例
一家公司收到一笔 100,000 元的履约保函,其中 20,000 元是银行保函,80,000 元是保险保函。保费为 5,000 元,保期一年。
入账分录:
银行保函 借:其他应收款-履约保函 20,000 贷:应付账款-履约保函 20,000 保险保函 借:其他应收款-履约保函 80,000 贷:预付保费 80,000 预付保费摊销(月) 借:保费支出 416.67 贷:预付保费 416.67 履约保函到期且承包商未违约 借:其他应收款-履约保函 100,000 贷:应付账款-履约保函 100,000以上入账分录仅供参考,具体入账方式应根据实际情况及企业会计政策进行调整。