履约保函是一种重要的合同保障机制，在工程建设领域得到了广泛应用。当履约保函即将到期时，承包人可能申请延期。为了保证履约保函延期合理的合法性，有关部门应仔细审查延期说明，给出公正客观的审查意见。
审查延期说明时，首先应关注延期理由的真实性和合理性。常见理由包括不可抗力、设计变更、材料短缺等。延期理由必须有充分的事实依据和客观证明，不能是承包人单方面的随意主张。
审查延期时间是否合理。延期时间应基于延期原因导致的实际工期延误情况，并充分考虑项目的实际进度和客观因素的影响。过短的延期时间可能影响工程按时完成，过长的延期时间又会导致保函失效，影响业主权益。
审查承包人的履约能力，确保延期不会影响工程的正常进行。承包人应提交工程进展情况报告、财务状况报告等相关资料，表明其具备继续履行合同的能力，并能够在延长时间内完成工程。
审查延期责任的划分。延期原因若为承包人自身原因，延期责任應由承包人承担；若为业主或不可抗力的原因，延期责任应由业主承担。责任划分的明确有助于避免争议和纠纷。
审查延期利率是否符合相关规定。延期利率通常由合同约定或按照市场利率执行。若延期利率过高，将给业主带来不必要的经济负担；若延期利率过低，又不足以弥补保函到期造成的资金损失。
收集查阅承包人提交的延期说明、合同文本、工程进度报告、财务状况报告等相关资料，仔细比对分析，确认延期理由、时间、履约能力等要素是否符合要求。
必要时，组织人员到工程现场进行实地踏勘。通过现场检查，核实工程进度情况，了解实际延误原因，为延期审查提供更直观、全面的资料。
对于涉及专业技术问题的延期申请，邀请相关领域的专家进行咨询。专家的意见有助于深入了解延期原因的合理性和延期时间的可行性。
经过全面审查，有关部门应出具书面的审查意见。审查意见包括以下三部分：
明确是否同意延期申请，并阐述同意的理由或不同意的原因。
提出合理的延期时间，并说明采纳延期时间的理由及依据。
提出保障履约保函延期期间工程顺利进行的一系列建议措施，包括强化工程管理、完善工程验收制度、加强资金监管等。
履约保函延期说明审查意见的公正客观，是保障履约保函制度在工程建设中发挥其应有作用的基础。通过严格、全面的审查，有关部门能够及时发现问题，提出合理化建议，维护业主和承包人的合法权益，促进工程建设顺利有序进行。
