为了规范集团及下属公司履约保函的管理，加强风险控制，提高资金使用效率，特制定本通知。本通知适用于集团及下属所有开展履约保函业务的公司和部门。
1. 履约保函申请应遵循集团财务管理相关规定，由相关业务部门提出申请，经法务部门审核，财务部门审批后，由法务部门统一对外办理。
2. 申请人应提供履约保函申请书、履约合同、投标文件等相关资料，并对资料的真实性、完整性、准确性承担责任。
3. 法务部门应严格审查履约保函申请，重点审查合同条款、保函金额、保函期限等关键要素的合理性，提出审核意见。
4. 财务部门应根据法务部门的审核意见，综合考虑集团的财务状况、资金周转情况等因素，进行审批。
5. 履约保函审批后，法务部门应及时通知银行或相关机构，出具履约保函。
1. 财务部门应建立履约保函台账，详细记录保函金额、期限、受益人、保函状态等信息，并定期监测保函到期情况。
2. 业务部门应及时跟踪履约保函涉及的合同履约情况，如发现履约风险或违约行为，应及时通知法务部门和财务部门。
3. 法务部门应定期对履约保函进行法律风险评估，发现潜在法律风险或争议，应及时提出应对措施，并指导业务部门采取必要行动。
4. 业务部门在合同履行过程中，如需修改或终止履约保函，应及时提出申请，经法务部门审核，财务部门审批后，由法务部门统一办理变更或终止手续。
1. 履约保函到期后，业务部门应及时确认合同履行完成情况，并通知财务部门。
2. 财务部门应及时核实合同履行情况，如确认履行完成，应立即通知银行或相关机构解除履约保函。
3. 业务部门应根据合同约定，提供履约验收证明或其他履约完成证明，并交由财务部门存档。
1. 如果履约保函逾期未解除，业务部门应及时向财务部门和法务部门报告，并说明逾期原因。
2. 财务部门应根据逾期原因，评估逾期履约保函的财务风险，并提出处置意见。
3. 法务部门应分析逾期履约保函的法律责任，提出法律应对措施，指导业务部门采取行动。
4. 集团应严格控制逾期履约保函的金额，防止对集团造成重大财务损失。
1. 对因履约保函管理不当造成集团财务损失或法律风险的，相关责任人将承担相应责任。
2. 业务部门负责履约保函涉及的合同履行情况，如因合同违约或履行不当导致履约保函被追偿，业务部门应承担相应责任。
3. 法务部门负责履约保函的法律风险评估、应对和处理，如因法律风险评估不当或应对措施不力，导致集团承担法律责任，法务部门应承担相应责任。
4. 财务部门负责履约保函的资金管理和监测，如因保函到期未及时解除、逾期处置不当或其他原因造成财务损失，财务部门应承担相应责任。
本通知自下发之日起执行，原有《集团履约保函管理办法》等相关规定同时废止。
