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投标的履约保函怎么写
发布时间:2024-06-11
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投标的履约保函怎么写

在招投标过程中,履约保函是保障招标方利益的重要手段。一份规范、专业的履约保函,不仅能提高投标方的中标率,还能为日后的项目履约打下坚实基础。那么,投标的履约保函究竟应该怎么写呢?本文将为您详细解读。

一、履约保函的基本概念

履约保函是指银行、保险公司或担保公司等金融机构,应申请人的请求,向受益人开立的书面承诺文件。它承诺,一旦申请人(通常是承包商)未能按照合同约定履行其义务,金融机构将向受益人(通常是业主)支付一定的金额作为赔偿。

二、履约保函的作用

履约保函的主要作用在于:

保障招标方的利益,降低合同履约风险; 提高投标方的信用度,增强中标竞争力; 促进双方诚信履约,维护市场公平秩序。

三、履约保函的写作要点

一份规范的履约保函,需要涵盖以下要点:

1. 基本信息

保函编号:每份保函都应有唯一的编号,方便日后查询和管理。 开立日期:明确保函的生效时间。 担保人信息:包括担保机构全称、地址、联系方式等。 受益人信息:包括受益人全称、地址、联系方式等。 申请人信息:包括申请人全称、地址、联系方式等。 工程项目信息:包括项目名称、项目编号、合同编号等。

2. 担保内容

明确担保金额:通常为合同金额的5%-10%,具体比例由招标文件规定。 明确担保期限:应覆盖合同履约期,以及一定的缺陷责任期。 明确担保范围:具体包括哪些违约情况,例如工程质量不合格、工期延误、未按约定支付款项等。 明确付款机制:规定受益人索赔的条件和程序,例如需要提供哪些证明文件、如何计算赔偿金额等。

3. 其他条款

争议解决方式:可以选择协商、仲裁或诉讼等方式。 法律适用:明确适用哪国的法律法规。 生效条件:例如,可以规定保函在投标人中标后自动生效。 免责条款:列明担保人不承担责任的特殊情况,例如不可抗力等。

四、履约保函的写作范本

以下是一份简单的履约保函范本,您可以根据实际情况进行修改和完善:

履约保函

保函编号:[保函编号]

日期:[开立日期]

致:

[受益人名称]

[受益人地址]

本行(公司)作为[担保人名称](以下简称“担保人”),现应[申请人名称](以下简称“申请人”)的申请,向贵方出具本履约保函。

鉴于:

贵方与申请人于[日期]签订了编号为[合同编号]的[项目名称][合同名称](以下简称“合同”)。 根据合同的规定,申请人应向贵方提交履约保函以保证其按合同约定履行义务。

现担保如下:

担保金额:人民币(大写)[金额](¥[金额])。 担保期限:自本保函生效之日起至[合同约定的履约期截止日]止。 担保范围:本保函担保申请人按照合同约定履行其全部义务,包括但不限于: 按时保质完成工程; 按合同约定支付各项款项; 履行合同约定的其他义务。 付款机制:若申请人未能按合同约定履行其义务,贵方有权凭本保函及相关证明文件要求担保人支付不超过担保金额的款项。担保人将在收到贵方书面索赔通知和相关证明文件后[时间]内进行审核,并于审核无误后[时间]内向贵方支付款项。

其他条款:

本保函适用中华人民共和国法律法规。 本保函未尽事宜,由双方另行协商解决。 本保函自[生效条件]之日起生效。

[担保人名称](盖章) 法定代表人或授权代理人(签字): 地址:

[担保人地址]

联系电话:[担保人联系电话]

五、注意事项

在撰写和使用履约保函时,还需要注意以下事项:

仔细阅读招标文件,确保保函内容符合招标方的要求。 选择信誉良好、实力雄厚的金融机构作为担保人。 妥善保管好保函正本,避免遗失或损毁。 及时办理保函的延期、变更或解除手续。

总之,一份规范、专业的履约保函,需要根据具体的项目情况和合同约定进行撰写,并严格遵守相关法律法规和行业规范。希望通过本文的介绍,能帮助您更好地理解和掌握履约保函的相关知识,从而在招投标活动中取得更大的成功。

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