在承包合同中,履约保函是一种财务担保形式,可确保承包商履行其义务,而无需业主承担风险。
保函的扣除分为两种类型:
直接扣除:从保函金额中扣除,以支付因承包商未履行其义务而产生的合理成本。 间接扣除:允许业主在未发生实际损失的情况下扣除保函金额,作为承包商违约的惩罚。业主可以在以下情况扣除履约保函:
承包商未按时完成合同。 承包商未能按规范进行工作。 承包商未能支付分包商或供应商。 承包商违反了合同条款。 承包商破产或资不抵债。在扣除保函之前,业主必须遵循以下程序:
提供书面通知给承包商,告知违约并提供补救时间。 如果承包商未能补救违约,业主可向保函发行人提出索赔。 保函发行人将调查索赔并确定是否有足够的扣除依据。 如果保函发行人同意索赔,业主可以从保函金额中扣除相应款项。在某些情况下,承包商可以提取保函,这意味着从保函中提取资金以用于合同相关费用,例如劳动力、材料或设备。
为了提取保函,承包商必须满足以下要求:
合同已完成至少 25%。 承包商已支付所有分包商和供应商。 承包商已提交一份未结合同据清单,证明其未支付的合理费用。 保函发行人已同意提取。提取保函的过程如下:
承包商向保函发行人提出提取请求。 保函发行人将审查提取请求并进行调查。 如果保函发行人同意提取,承包商可以从保函中提取资金。 提取的金额将计入未结合同据清单中。对履约保函的扣除或提取会产生以下影响:
扣除:降低了承包商的信誉,并可能导致保费增加或难以获得未来保函。 提取:为承包商提供了用于合同相关费用的资金,但可能会减少保函金额并降低业主对承包商履约能力的信心。业主和承包商可以通过遵循以下最佳实践来避免履约保函的不当扣除或提取:
明确的合同语言:确保合同明确规定扣除和提取的条款。 充分的记录:保留所有相关的记录,以证明违约或合理的开支。 及时沟通:如果出现问题,业主和承包商应立即沟通以解决问题。 寻求专业建议:在扣除或提取履约保函之前,咨询律师或其他专业人士。扣除或提取履约保函是合同管理中的重要工具。通过了解扣除和提取的程序、要求和影响,业主和承包商可以保护自己的利益并确保合同的顺利完成。