投标保函,是在招标活动中,投标人向招标人提交的,由投标人授权担保机构出具的、保证招标人权益的书面担保文件。投标保函的退还需要以下材料:
投标人应向担保机构提出退保函申请,说明退保函的原因和具体要求,并提供相应的材料。
投标人需要提供中标通知书或未中标通知书,以证明招标活动已结束且投标人已无获得合同的可能性。
投标人需要向担保机构出具保证书,保证以下内容:
投标保函从未被使用或兑付过; 投标人已放弃对该招标项目的投标,并无意继续参与; 投标人已履行招标文件中规定的所有义务。如果投标人已与招标人签订合同,并且该合同已经终止,那么投标人需要提供合同终止证明。
根据具体的担保机构和招标要求,还可能需要提供以下其他材料:
原保函副本; 担保机构收费凭证; 投标人营业执照复印件; 投标人授权委托书; 招标文件复印件。投标保函退一般遵循以下流程:
投标人向担保机构提出退保函申请; 担保机构审查投标人提供的材料; 投标人补交担保机构要求的材料; 担保机构对投标人申请进行审核; 担保机构出具同意退保函通知书; 投标人根据通知书到指定银行窗口办理退保函手续。投标保函退还需要注意以下事项:
投标保函退的时间限制:一般情况下,投标保函退有时间限制,投标人应及时向担保机构提出退保函申请; 投标保函退的费用:退保函可能需要支付一定的费用,具体费用根据担保机构的规定; 投标保函的保管:投标人在未中标前,应妥善保管投标保函,防止丢失或被盗; 投标保函的责任:在投标保函有效期内,投标人应对保函履行担保责任,不得擅自撤销或涂改保函; 投标保函的争议:如投标人与担保机构在退保函过程中发生争议,可协商解决,必要时可向法院提起诉讼。