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关于延期履约保函的通知
发布时间:2024-06-02
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关于延期履约保函的通知

引言

根据《投标文件》第__款第__条、第__ 款第__条的规定,兹经建设单位同意,经双方协商一致,将本工程履约保证金延续至_______。延期期间,双方权利义务不变。

一、延期履约保函

1.定义

延期履约保函是指定义由投标人应业主要求提交的,保证投标人在中标后按合同约定履行履约保证金职责的担保文件。

2.内容

延期履约保函内容一般包括以下条款:

保函名称:延期履约保函 保函金额:与履约保证金相同的金额 保函有效期:至合同履约完成并经业主验收合格后一个月 保函责任:投标人未能按合同约定履行履约保证金职责 保函受益人:业主 保证人:符合条件的担保机构

3. 作用

延期履约保函作用主要有:

保证投标人在中标后按合同约定履行履约保证金职责,维护业主的合法权益。 避免因履约保证金长期占用导致投标人的资金周转困难。 方便业主对工程质量进行后续监管。

二、延期履约保函的申请

1.申请条件

提出延期履约保函申请的投标人须符合以下申请条件

已取得中标通知书 已缴纳履约保证金 具有良好的履约能力和信誉

2.申请程序

投标人提出延期履约保函申请后,应按照以下申请程序办理:

向业主提交书面申请 提供符合条件的延期履约保函 业主审核并批准

3.相关材料

投标人向业主提出延期履约保函申请时,应提供以下相关材料

中标通知书 履约保证金缴纳凭证 符合条件的延期履约保函 其他业主要求提供的材料

三、延期履约保函的审核

1.审核内容

业主对投标人提交的延期履约保函进行审核时,主要审查以下审核内容

保函是否符合合同约定 保函是否有效,是否在有效期内 保证人是否符合条件 保函金额是否与履约保证金金额一致

2.审核程序

业主对投标人提交的延期履约保函进行审核时,按照以下审核程序进行:

审查保函的表面形式 核实保函的内容 调查保证人的资质 出具审核意见

3.审核结果

业主对投标人提交的延期履约保函进行审核后,出具审核结果

审核通过:同意延期履约保函 审核不通过:退回延期履约保函,要求投标人重新提交

四、延期履约保函的使用

1.使用条件

业主只有在以下使用条件下才能使用延期履约保函:

投标人未能按合同约定履行履约保证金职责 在延期履约保函有效期内 已履行催告程序

2.使用程序

业主使用延期履约保函时,按照以下使用程序进行:

向保证人发出索赔通知书 保证人按照保函约定赔付 业主核实赔付金额并出具收款凭证

3.使用效果

业主使用延期履约保函后,可以达到以下使用效果

弥补投标人未能履行履约保证金职责造成的损失 维护业主自身的合法权益 促进工程顺利完成

五、延期履约保函的管理

1.保管

已审核通过的延期履约保函,由业主妥善保管。业主应当建立健全的保管制度,确保延期履约保函的安全和完整。

2.解押

延期履约保函的解押条件为:投标人已按合同约定履行履约保证金职责,且业主已验收合格。业主应当在收到投标人申请后,及时办理延期履约保函的解押手续。

3.复印

如需复印延期履约保函,应当经业主同意,并加盖业主公章。复印件仅供内部使用,不得对外提供。

结语

延期履约保函是复印工程履约管理中重要的担保措施之一。业主应当按照本通知要求,严格规范延期履约保函的申请、审核、使用和管理工作,切实维护业主自身的合法权益,确保工程顺利完成。

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