银行投标保函丢失说明
尊敬的投标方：
我们是XXX公司，特此向贵公司致以深深的歉意。我们在此向您说明我们遗失了在日前所提交的银行投标保函。
根据我们与贵公司之间的协议，我们提交了一份银行投标保函作为我们投标项目的保证。然而，由于一系列的不幸事件，我们不幸遗失了这份保函。
首先，我们的办公室最近经历了一次重大的调整和整理，这导致了一些文件的丢失。我们正在全面审查我们的文档存档系统以防止类似事件的再次发生。然而，这 unfortunate situation 是我们无法预见和避免的。
我们建立了一个专门的团队来调查这个问题，并已经采取了相关的措施来确保类似的情况不再发生。我们承诺会尽一切努力找回这份保函，并确保它不会对我们双方之间的协议和投标过程产生任何负面影响。
我们理解这个意外事件对贵公司造成的困扰以及可能对投标过程和结果产生的任何不利影响。我们愿意根据您的意愿提供任何额外的文件和证明文件来证明我们的投标意图的真实性和可靠性。
请您理解我们的困境，并向我们提供一份备选方案的机会。我们将尽一切努力以确保您对我们公司的信任和投资是明智和值得的。
我们将尽快向贵公司提供进展情况的报告，并确保贵公司在整个投标过程中不会遭受任何额外费用或风险。我们保证贵公司在此事件中不会遭受任何损失。
再次对此次意外事件给贵公司带来的任何不便、困扰和担忧表示由衷的歉意。谢谢您的理解和支持。
如有任何疑问，请随时联系我们。
此致
XXX公司
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