提取履约保函通知书

尊敬的各位阁下：

我们荣幸地向您发出此信函，以通知您关于提取履约保函的事宜。

履约保函是一种用于担保合同履行的文件。在商业交易中，当一方需要确保另一方能够按照合同条款履行其责任时，通常会要求后者提供履约保函作为担保。

如果您作为受益人需提取已生效的履约保函，请根据以下步骤进行操作：

1. 准备相关材料：您需要提供有效的身份证明、合同文件及其他必要文件。请确保提供的文件清晰可读且完整。
2. 填写申请表格：请下载并填写我们提供的申请表格。确保填写内容准确无误，并在必要字段上签字。
3. 递交申请材料：将填好的申请表格及相关材料通过邮寄或亲自递交的方式送至我司办公地址。邮寄期间请注意保管好快递凭证。
4. 等待处理：我们将在收到您的申请后尽快进行审核。如有需要，我们可能会与您联系并要求提供补充信息。
5. 提取保函：一旦您的申请通过审核，我们将通知您履约保函可提取时间及具体操作方式。请您务必按照指示前往办理提取手续。

如果您是保函发出方的委托人，请确保您已收到受益人的正式请求，且保函已经生效。然后，请根据以下步骤操作：

1. 核实请求：请仔细核对受益人的请求内容，并确认其合法性和准确性。
2. 提取保函：如果核实无误，您可以与受益人协商提前提取保函的时间和地点，以便双方商定具体操作方式。
3. 记录备份：在完成保函提取后，请务必妥善保管好相关文件并建立备份记录。这样可以提供必要的证明材料，在任何纠纷或争议发生时保持自身权益。

无论作为受益人或保函发出方的委托人，都需要注意保持交流畅通并遵守双方的约定。如果您有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。

再次感谢您对我们的支持和配合，期待为您提供优质的服务！

此致

敬礼

XXX公司

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