申请返还投标保函
尊敬的XX银行：
我方公司于前述日期参与了贵行举办的招标项目，并按照要求向贵行提交了投标保函，金额为XXXX元。现因以下情况，我方公司请求贵行协助返还此次投标保函。
首先，我方遗憾地通知您，我们未能中标该招标项目。虽然我们非常努力地准备了相关投标材料和计划，但最终竞争对手的优势使得我们失去了这次机会。面对竞争激烈的市场环境，我们深感无奈，但也肯定了我们在未来需要更加努力提高自身竞争能力。
其次，根据招标文件要求，我们在投标保函有效期内没有收到合同授予通知。即便如此，我方仍不放弃任何解决方案并积极跟进项目。孰料，在有效期届满后，我们获悉招标项目已被他方中标，其中包括了我们所提供的建议和技术方案。这意味着我们所承担的风险得到了集中释放，同时让我们对该招标项目的评估产生了不小的质疑。
基于以上情况，请贵行尽快检查我方提供的保函信息，并协助返还投标保函款项。我们已将原始保函副本和付款证明连同此信一并寄至贵行，请您在核实后及时与我方取得联系，并按程序办理返还事宜。
衷心感谢贵行在整个招标过程中给予的支持和合作。相信通过此次事件的处理，能够进一步促进我方公司与贵行之间的友好关系，为未来的合作奠定更加牢固的基础。
再次感谢您的配合与理解！祝愿您工作顺利！
XX公司
XXXX年XX月XX日
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