工程预付款、保函和发票是在工程施工过程中常见的金融手段，它们分别在不同的情况下发挥着重要的作用。
工程预付款是指在工程开始前，业主向承包商提前支付一定比例的费用，以确保工程能够按时进行。这种方式通常用于大型工程项目，旨在帮助承包商解决资金问题。工程预付款可以确保施工方能及时开展工作，并购买所需材料和设备。但同时，预付款也存在风险，因为如果施工方未能按照合同要求履行责任，业主将无法追回预付款。
保函是由银行或保险公司向受益人出具的一种担保文件。在工程建设中，常见的保函有履约保函和质量保函。履约保函主要用于确保承包商能够按时、按质完成合同规定的工程。质量保函则是保证工程质量符合合同约定，一般会在工程竣工后一段时间内有效。保函的出具可以增加受益人的信心，并减少了风险的承担。但请注意，保函并不等于现金支付，只有在合同约定的情况下，受益人才能向银行或保险公司要求赔偿。
发票是工程交易过程中必备的一项凭证。它记录了购买者与销售者之间的交易关系，并明确反映了实际货款的金额和税额。对于购买方而言，发票是报账、退税的依据；对于销售方而言，发票是开展正常商业活动的必要手续。发票内容应真实、准确，并符合相关法律法规的规定。作为一份重要的财务凭证，发票的管理需严格把关，以防止虚开、重复开票等风险。
综上所述，工程预付款、保函和发票在工程建设中都发挥着重要的作用。工程预付款解决了承包商的资金问题，保函提供了担保，发票则记录了交易信息。然而，对于各方而言，合理使用和管理这些金融手段非常重要，以确保各自的利益得到有效保障。
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