履约保函是一种重要的贸易保障工具，它确保了交易过程中各方的利益。然而，有时候不可避免地会发生履约保函丢失的情况。那么，当履约保函丢失后，我们应该如何退还保函金额呢？
首先，当你意识到履约保函丢失后，第一步是立即通知相关方面，包括开证行、受益人和保函发出方。尽快做出通知可以帮助各方采取措施，加快解决问题。
其次，你需要联系开证行，向他们说明情况，并提供必要的证据，例如保函编号、日期和金额等信息。同时，建议你书面确认这些细节，以备将来参考。
下一步是与受益人沟通。告知他们关于保函丢失的情况，并请求他们提供替代方案或其他所需文件。在此期间，你可以和对方商议退款的可能性以及相应的程序。
同时，你也应该与保函发出方进行沟通。询问他们需要什么信息和文件来处理保函丢失的事宜。根据他们的要求，提供相应材料并与他们保持密切联系。
在履约保函丢失后，通常需要进行一系列的调查和核实工作。相关方面可能会要求你提供证据以证明保函确实丢失，并可能要求你填写申请表格或提供法律文件（如声明等）。
最后，当调查工作完成后，根据相关方面的要求，你可以进行退款程序。这可能涉及到一些手续费用或其他额外费用，所以务必与受益人和保函发出方进行协商并遵循他们的指示。
总而言之，履约保函丢失后，我们需要立即通知相关方面，并积极配合调查工作。与各方沟通，并提供必要的信息和文件是解决问题的关键。最后，按照相关方面的要求进行退款手续。
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