履约保函延期说明格式
尊敬的贵公司：
根据您所提供的相关材料，我们收到了贵公司申请履约保函延期的请求。为了更好地完成审核程序，并确保双方权益得到保障，我们特向贵公司提供以下关于履约保函延期说明的格式：
1. 延期申请背景及原因阐述
首先，在延期申请之前，请贵公司详细描述延期申请的背景和原因。明确说明需要延期的合同、保函号码以及保函金额等相关信息，并简要说明导致延期的原因。
比如，由于某些特殊原因（如工期调整、不可抗力事件等），我司不能按时履行合同，因而需要进行履约保函的延期解决。同时，请贵公司提供订单、合同及相关证明材料等有效证据，以支持申请的合理性。
2. 延期申请时间规定
其次，鉴于延期申请可能涉及时间紧迫的情况，我们需要贵公司按照以下规定提交履约保函延期申请：
- 延期申请需提前 30 天向我司提交，以确保我们有充足的时间进行审核和处理。
- 履约保函延期不得超过原保函有效期的一半，最长不得超过合同延期期限。
- 我司会在收到贵公司的延期申请后的 5 个工作日内对申请进行审核并给予答复。
3. 延期申请所需准备资料
此外，请贵公司确保按照以下要求准备好延期申请所需的材料：
- 贵公司正式的延期申请函，明确说明延期申请事宜，并由负责人签署。
- 贵公司提供合同、订单以及其他相关证明材料等，以证明延期申请的合理性和必要性。
- 其他可能需要提供的补充材料，如变更申请表格、证明文件等。具体情况可以根据实际需要酌情提供。
4. 延期申请的审核流程
最后，我司会按照以下步骤进行履约保函延期申请的审核：
- 收到贵公司延期申请后，我司将立即进行初步审核，核实所提供材料的真实性和完整性。
- 若初步审核通过，我司会派专人与贵公司联系，并进一步核实申请的合理性及材料准备情况。
- 审核完成后，我司会以正式函件的形式向贵公司发出批复结果，并在批复函中注明延期的期限和具体的履约保函要求。
感谢贵公司对我们工作的支持和配合，我们将秉持公正、客观、诚实的原则，认真审核您的延期申请。为确保双方的权益得到充分保护，请在申请中如实提供相关信息并按规定提交所需材料。
祝商祺！
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